Executive Assistant
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 10135696 Local Burbank, Califórnia, Estados Unidos Empresa The Walt Disney Studios Data da publicação 06/11/2025Descrição do cargo:
The Integrated Marketing & Synergy Team leads Synergy initiatives and custom multi- platform promotions to drive awareness, engagement and interest for Walt Disney Studios Motion Pictures and Disney+. The team works with key partners across TWDC and with external media networks to amplify the paid media campaigns and build out media promotions for theatrical and streaming content.
This role is for an enthusiastic, highly collaborative marketing individual who possesses a unique blend of creative and business skills combined with the ability to deliver results! The ideal candidate should be comfortable in a fast-paced environment, with a proactive mindset, team focused individual with the ability to multi-task and keep a positive attitude under tight deadlines, all with meticulous attention to detail.
Responsibilities:
Provide administrative support to the Integrated Marketing & Synergy teams, including managing calendars, scheduling meetings and conference rooms, answering phones/taking messages, expense report submission, et cetera
Manage, organize, and update department electronic files (shared network folders) and printing all necessary documents for the team
Organize, update, and deliver team documents and databases
Source, process, and traffic all creative assets
Coordinate Partner film screenings, including submission for approval, RSVPs and check-ins
Keep current with industry trends and new advertising opportunities
Assist on team projects above and beyond daily activities, as needed
Education/Experience Required:
Bachelor’s Degree or Equivalent experience
Proficient in MAC
Keynote and Google Docs experience required
Excellent Computer Skills required – Strong proficiency with Microsoft Outlook, Word, Excel, and PowerPoint
Minimum one year’s administrative experience at senior management level within entertainment industry
SAP experience
Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines, make decisions, change course of action quickly, flexible
Detail oriented with the ability to maintain professionalism under pressure
Exceptional organizational and follow-thru skills with the ability to work on many projects simultaneously
Effective communicator, both verbally and written
Positive attitude and the ability to be proactive, resourceful, and flexible
Strong people skills, including the ability to work effectively with other assistants and staff at all levels.
Team player and easy-going manner to handle varied personalities, responsibilities, and assignments.
The hiring range for this position in California is $54,000.00 to $72,300.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre The Walt Disney Studios:
Há mais de 95 anos, The Walt Disney Studios tem sido a base na qual a The Walt Disney Company se desenvolveu. Hoje, ele leva filmes, séries, música e espetáculos ao vivo de qualidade a consumidores de todo o mundo. The Walt Disney Studios engloba uma coleção de estúdios de cinema respeitados, incluindo Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios e Searchlight Pictures. É também a casa da Disney Theatrical Productions, produtora de apresentações de nível internacional.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Disney Entertainment Operations LLC, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de The Walt Disney Studios.
Disney Entertainment Operations LLC é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.