Executive Assistant, Current Series (Disney Junior)
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 10124425 Local Burbank, Califórnia, Estados Unidos Empresa Disney Entertainment Television Data da publicação 26/06/2025Descrição do cargo:
We are seeking an Executive Assistant to support two Executive Directors of Current Series for Original Programming at Disney Junior.
Responsibilities:
Manage high-volume calendar, schedule meetings, screen and prioritize calls, tracking, and submit expense reports, order supplies, coordinate travel and restaurant reservations, as well as general I.T. needs.
Assist in specific tasks to support the executive, i.e., create daily task lists; proactively managing exec’s daily noting workload by coordinating with production partners to prioritize and adjust deadlines.
Notify internal and external partners of executive availability, flag urgent and time sensitive issues and communications; provide meeting reminders in advance; proactively shifting non-urgent tasks and meetings; lunch runs as needed, etc.
Ensure execs, creative team, and production partners are notified of ‘out of office’ dates and arrange for admin coverage as needed.
Update the department project report, weekly reading checklist, and talent lists, as well as server saving and maintain overall organization of the Current team.
Prepare decks for internal and external creative presentations, including editing clips and mocking up creative materials.
Point-of-contact for internal and external requests for the executive’s slate of projects in all stages of Development and Production.
Assist with any special projects as needed.
Basic Qualifications:
1+ years of administrative experience in entertainment; network or talent agency experience preferred.
Able to communicate with professionalism with all levels of executives, management, and staff, including high-level entertainment industry talent, agents, vendors, and with a diverse set of personalities and work styles.
Self-motivated, highly organized, works well under pressure, and excellent follow-through skills.
Ability to prioritize and manage multiple projects and tasks strategically with a high level of detail and accuracy.
Must be creative minded, innovative, solutions-oriented, and efficient.
Knowledge and genuine passion for animation and kids programming.
Demonstrated ability to partner well with other administrative staff, internal and external stakeholders, and build strong, effective relationships.
Preferred Qualifications:
1+ years of administrative assistant experience in entertainment at a network or talent agency.
Prior experience working with animation content is desirable.
Proficiency with Microsoft Office Suite, Apple Keynote and iMovie, Adobe Photoshop, and Final Draft.
The hiring range for this position in Burbank, CA is $48,500.00 to $65,000.00 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre Disney Entertainment Television:
A Disney Entertainment Television é uma coleção de renomadas marcas de conteúdo da The Walt Disney Company que criam programação original de entretenimento e notícias para as plataformas de streaming da empresa Disney+, Hulu e Star, e suas redes de radiodifusão e a cabo. Seu amplo portfólio é composto por ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content e Onyx Collective, além dos Disney Television Studios, que abrangem 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature e Walt Disney Television lternative. Responsável por mais de 4.500 horas de programação por ano em mais de 300 programas de todos os gêneros, as marcas criativas da Disney Entertainment Television estão na vanguarda da narrativa inovadora, cativando públicos e recebendo aclamação da crítica. Em 2023, a excelência em programação da Disney Entertainment Television recebeu 163 indicações ao Emmy® nas categorias diurna, horário nobre, noticiários e documentários, e crianças e família.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à ABC Cable Networks Group, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Entertainment Television.
ABC Cable Networks Group é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.