Executive Assistant, Communications & Publicity (Disney Branded Television)
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 10124473 Local Burbank, Califórnia, Estados Unidos Empresa Disney Entertainment Television Data da publicação 23/06/2025Descrição do cargo:
Disney Branded Television is seeking an exceptionally organized, proactive, and discreet Executive Assistant to support the SVP of Corporate Communications and Publicity and the VP of Publicity. This is a fast-paced, high-trust role requiring sharp judgment, strong communication skills, and a commitment to excellence.
The ideal candidate will not only manage calendars, travel, and expenses for two senior leaders but also serve as a vital administrative resource across the broader team. We're looking for someone who takes initiative, solves problems before they arise, and thrives in a high-volume, dynamic environment.
Responsibilities:
- Manage complex, high-volume calendars for both the SVP and VP
- Schedule and coordinate meetings across departments, partners, and time zones
- Arrange domestic and international travel; process related expense reports
- Serve as a primary point of contact with internal executives, talent reps, media partners, and cross-functional teams with professionalism and discretion
- Draft, proofread, and format internal reports, updates, memos, and other communications
- Prepare agendas, take notes, and track action items for meetings as needed
- Maintain and update team-wide resources such as contact lists and project trackers
- Support corporate and press events with logistics coordination and administrative tasks
- Order supplies, manage workspace logistics, and handle other operational needs
- Stay informed on department projects and priorities to anticipate needs and streamline workflow
- Proactively identify process improvements and prevent issues before they arise
Basic Qualifications:
- 2+ years of administrative experience supporting senior executives
- Exceptional organizational skills and attention to detail
- Ability to prioritize and manage multiple competing deadlines
- Strong written and verbal communication skills
- High level of professionalism, discretion, and trustworthiness
- Collaborative team player with a proactive, can-do attitude
- Proficiency in managing complex calendars
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Zoom, and Microsoft Teams
- Familiarity with Concur, Workday, and other enterprise systems
- Ability to handle confidential and sensitive information with discretion and professionalism
- Demonstrate strong technical aptitude with the ability to quickly learn and navigate new systems, tools, and workflows in a fast-paced environment
- Flexibility to support occasional after-hours needs (e.g. press events or travel schedules)
Preferred Qualifications:
- Familiarity with various reporting tools such as Google Docs, SharePoint, and Airtable
Education:
- Bachelor’s degree or equivalent experience strongly preferred
The hiring range for this position in Burbank, CA is $58,700 to $78,600 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre Disney Entertainment Television:
A Disney Entertainment Television é uma coleção de renomadas marcas de conteúdo da The Walt Disney Company que criam programação original de entretenimento e notícias para as plataformas de streaming da empresa Disney+, Hulu e Star, e suas redes de radiodifusão e a cabo. Seu amplo portfólio é composto por ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content e Onyx Collective, além dos Disney Television Studios, que abrangem 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature e Walt Disney Television lternative. Responsável por mais de 4.500 horas de programação por ano em mais de 300 programas de todos os gêneros, as marcas criativas da Disney Entertainment Television estão na vanguarda da narrativa inovadora, cativando públicos e recebendo aclamação da crítica. Em 2023, a excelência em programação da Disney Entertainment Television recebeu 163 indicações ao Emmy® nas categorias diurna, horário nobre, noticiários e documentários, e crianças e família.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à American Broadcasting Companies, Inc., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Entertainment Television.
American Broadcasting Companies, Inc. é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.