Executive Assistant, Casting (Disney Entertainment Television)
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 10123033 Local Burbank, Califórnia, Estados Unidos Empresa Disney Entertainment Television Data da publicação 04/06/2025Descrição do cargo:
Disney Entertainment Television is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support the Head of Casting. This role is ideal for a proactive, detail-oriented, and resourceful individual who thrives in a fast-paced, creative environment and has a passion for the entertainment industry.
As the Executive Assistant, you will play a key role in supporting the Head of Casting by managing complex administrative tasks, anticipating needs, and ensuring seamless day-to-day operations. You will collaborate closely with internal and external stakeholders, including talent, agents, and senior executives, and help drive the success of the Casting department.
Responsibilities:
- Provide high-level administrative support to the Head of Casting, including managing a dynamic calendar, coordinating meetings, and preparing for daily engagements.
- Act as a trusted liaison between the Head of Casting and internal teams, talent representatives, and external partners.
- Handle all communications with professionalism and discretion, including phone calls, emails, and written correspondence.
- Coordinate domestic and international travel arrangements, including detailed itineraries and logistics.
- Prepare and process expense reports in a timely manner.
- Draft, edit, and format presentations, casting memos, and other documents with accuracy and polish.
- Track deadlines and deliverables across multiple casting projects and ensure timely follow-up.
- Support casting events, talent outreach, and internal presentations as needed.
- Maintain confidentiality and handle sensitive information with integrity.
- Provide general office support to the Casting team, including managing supplies and coordinating with facilities as needed.
Qualifications:
- 3+ years of executive support experience on a high-volume desk, preferably in Studio environments.
- Strong interpersonal skills and the ability to build rapport with high-level executives, talent, and partners.
- Excellent verbal and written communication skills.
- High attention to detail and accuracy in all tasks.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced, deadline-driven environment.
- Sound judgment and discretion in handling confidential matters.
- Self-starter with a proactive mindset and strong organizational skills.
Preferred Qualifications:
- Experience using Concur, SAP, Workday systems, Airtable, and Zoom.
- Familiarity with IMDB, Studio System, ESN, VPO, PIX, CastIt, and FastCapture.
The hiring range for this position in Burbank, CA is $64,300.00 to $86,200.00 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre Disney Entertainment Television:
A Disney Entertainment Television é uma coleção de renomadas marcas de conteúdo da The Walt Disney Company que criam programação original de entretenimento e notícias para as plataformas de streaming da empresa Disney+, Hulu e Star, e suas redes de radiodifusão e a cabo. Seu amplo portfólio é composto por ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content e Onyx Collective, além dos Disney Television Studios, que abrangem 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature e Walt Disney Television lternative. Responsável por mais de 4.500 horas de programação por ano em mais de 300 programas de todos os gêneros, as marcas criativas da Disney Entertainment Television estão na vanguarda da narrativa inovadora, cativando públicos e recebendo aclamação da crítica. Em 2023, a excelência em programação da Disney Entertainment Television recebeu 163 indicações ao Emmy® nas categorias diurna, horário nobre, noticiários e documentários, e crianças e família.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Twentieth Century Fox Film Corporation, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Entertainment Television.
Twentieth Century Fox Film Corporation é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.