Personal Assistant (m/w/d)
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 10105751 Local Zurique, Suíça Empresa The Walt Disney Studios Data da publicação 06/11/2024Descrição do cargo:
Als persönlicher Assistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die Verwaltung des Terminkalenders unseres Chief Scientists durch proaktiven und regelmässigen Austausch und enge Abstimmung. Dies umfasst die Organisation von Besprechungen, Reisen und die Betreuung von Gästen.
Zusätzlich übernimmst du in dieser Stelle Office-Management Tätigkeiten, u.A. im Kreditorenmanagement als casual buyer in SAP. Auch die Koordination des On-und Offboardings von Mitarbeitenden des Zürcher Teams sind integraler Bestandteil dieser Position.
Der Starttag ist verhandelbar und wird im Bewerbungsprozess besprochen.
Wir erwarten eine Bereitschaft, primär (4 Tage) in unserem Büro in Zürich zu arbeiten.
Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:
Terminplanung und Bewirtschaftung der Agenda des Chief Scientists in enger Absprache mit internationalen internen und externen Geschäftspartnern
Organisation von Besprechungen, Betreuung von Gästen
Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Koordination des On- und Offboardings von Mitarbeitenden und anderen Beteiligten
Rolle des casual buyers im Purchasing/PO Erstellung, Verwaltung von Lieferanten, Bestellungen und Rechnungen
Erforderliche Qualifikationen & Fähigkeiten
KV oder relevanter Bachelorabschluss
Sorgfätige und gründliche Arbeitsweise
Umsetzungsstark und behält den Überblick in einem schnelllebigen und komplexen Umfeld
Idealerweise signifikante Erfahrung als Personal Assistant, im Event Management oder in einer administrativen Rolle
Erfahrung mit Schweizer Geschäftspraktiken
Sehr gute Deutschkenntnisse, in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
Sehr sicher im Umgang mit gängiger Office-Standardsoftware
Unsere Unternehmenskultur ist von Diversität und Vielfalt geprägt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Sobre The Walt Disney Studios:
Há mais de 95 anos, The Walt Disney Studios tem sido a base na qual a The Walt Disney Company se desenvolveu. Hoje, ele leva filmes, séries, música e espetáculos ao vivo de qualidade a consumidores de todo o mundo. The Walt Disney Studios engloba uma coleção de estúdios de cinema respeitados, incluindo Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios e Searchlight Pictures. É também a casa da Disney Theatrical Productions, produtora de apresentações de nível internacional.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à TWDC (Switzerland) GmbH, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de The Walt Disney Studios.