Administrative Coordinator (m/f/d)
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 10100455 Local Wismar, Alemanha Empresa Walt Disney Imagineering Data da publicação 06/09/2024Descrição do cargo:
Provide support to the Site office team and Executives through guidance on processes in the daily site office routine, resolving challenges, and support business and travel processes as required.
This role will require you to be onsite 5 days a week at the shipyard in Wismar, Germany.
Fixed-term role through 31 August 2025.
Responsibilities:
On any given day you might:
Create a multi-city travel itinerary, taking into account things like time zones and traffic; arrange transportation and accommodation; communicate and inform casts about the status of their travel experience and support the team with travel expenses.
Make an inventory of the office supplies, then devise a more efficient way to keep things in stock.
Schedule conference rooms, meetings and video chats.
Support the site office team by managing the office and completing secretarial tasks.
Provide On-site team support with day-to-day questions.
Assist with on-boarding new employees – you’ll be the “friendly face” that newbies count on to answer all their questions.
Ability to provide translation of documents/letters.
Database maintenance (organization charts, distribution lists etc.)
Prepare professional Powerpoint presentations for the management and team.
Proactively resolve problems and pitch in to help.
Plan events like service anniversary recognition parties, lunch-and-learns and team-building activities.
Desired Qualifications:
Fluent in German and English.
Professional experience as a Secretary/Assistant or Administrative Support.
Flexibility, organizational skills and proactive approach.
Ability to multi-task and prioritize deadlines and deliverables.
Very strong organizational skills.
A calm head and steady hand to deal with the unexpected.
#LI-JB4
Sobre Walt Disney Imagineering:
Fundada em 1952 como WED Enterprises para projetar e construir o primeiro parque temático do mundo — a Disneyland — a Walt Disney Imagineering (WDI) é onde a imaginação e a criatividade se combinam à tecnologia de ponta para criar experiências inesquecíveis. A WDI é a força criativa que imagina, projeta e constrói todos os parques temáticos, resorts, atrações e navios de cruzeiro Disney em todo o mundo. A força exclusiva da Imagineering vem de sua diversificada equipe global de profissionais criativos e técnicos, que aproveitam o legado de contar histórias da Disney para criar novas formas de entretenimento. O Imagineers praticam essa combinação única de arte e ciências em mais de 100 disciplinas para conduzir uma ideia desde a fase de conceito “visionário” até o dia da inauguração.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Walt Disney Imagineering (Germany) GmbH, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Walt Disney Imagineering.