Executive Assistant, Social Media (National Geographic Content)
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 10084095 Local Washington, District of Columbia, Estados Unidos Empresa Disney Entertainment Television Data da publicação 28/03/2024Descrição do cargo:
National Geographic is seeking a dynamic executive assistant who is looking to begin to establish a career in social media. As a key contributor to the team, the assistant serves a critical role as a primary point-person for the entire National Geographic Social team. You will provide best-in-class scheduling, support, organization, planning, asset management, campaign assistance and research to help keep the team and all the work being done on it, run smoothly.
There will be an opportunity to learn about social marketing and work closely with the team to develop experience and knowledge in the space. The ideal candidate will be a strong organizer and planner with a passion for making sure things are running well.
Responsibilities:
Provide overall administrative support for the VP, Social Media including but not limited to:
- Scheduling meetings across multiple time zones, departments, and brands while respecting the need for flexibility and adaptability in an ever-changing environment.
- Answer/roll calls while generating a comprehensive understanding of the industry.
- Manage all worldwide travel arrangements and trip tracking/oversight (flight, hotel, car, meeting coordination) and all related expense management.
- Assist other social leads with day-to-day team needs.
- Assist with team event planning as needed.
- Help manage agency relationships, SOWs, and budgets.
- Work with the social marketing team as support on planning and organization.
- Coordinate with teams across the department on schedules and planning.
- Stay updated on social trends and platform changes.
- Update department documentation (rollout documents, presentations, campaign plans)
- Assist the social title team with additional tasks as necessary as well as serve as back-up for other department assistants when needed.
- Prepare and track expense reports.
- Set up meetings, submit drive-on passes and various other administrative tasks.
- Interact with a wide variety of Disney and external contacts on behalf of the executive.
- Handle internal and external communications with high degree of diplomacy.
- Handle confidential and other sensitive information.
Basic Qualifications:
- 1+ years of experience in an administrative capacity.
- A keen interest in social media and marketing.
- Creative, proactive, and independent thinking.
- Ability to prioritize, multi-task and meet deadlines.
- Strong creative writing skills.
- Effective communication skills in both verbal and written form.
- Ability to build and manage relationships.
- Extreme attention to detail.
- Ability to learn new systems quickly.
- Proficiency with Microsoft outlook, word, excel, and keynote.
- Knowledge of social media landscape.
- Strong scheduling and planning abilities.
Preferred Qualifications:
- 1+ years of experience supporting an executive in entertainment.
Sobre Disney Entertainment Television:
A Disney Entertainment Television é uma coleção de renomadas marcas de conteúdo da The Walt Disney Company que criam programação original de entretenimento e notícias para as plataformas de streaming da empresa Disney+, Hulu e Star, e suas redes de radiodifusão e a cabo. Seu amplo portfólio é composto por ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content e Onyx Collective, além dos Disney Television Studios, que abrangem 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature e Walt Disney Television lternative. Responsável por mais de 4.500 horas de programação por ano em mais de 300 programas de todos os gêneros, as marcas criativas da Disney Entertainment Television estão na vanguarda da narrativa inovadora, cativando públicos e recebendo aclamação da crítica. Em 2023, a excelência em programação da Disney Entertainment Television recebeu 163 indicações ao Emmy® nas categorias diurna, horário nobre, noticiários e documentários, e crianças e família.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à National Geographic Partners PAY SVC, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Entertainment Television.
National Geographic Partners PAY SVC é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, cor, religião, sexo, idade, nacionalidade, orientação sexual, identidade de gênero, necessidade especial, status de veterano protegido ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney promove uma cultura de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo de rápidas mudanças.