Production Department Secretary
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 10035776 Local Vancôver, Canadá Empresa Walt Disney Animation Studios Data da publicação 06/12/2022Descrição do cargo:
Walt Disney Animation Studios has been combining the best in artistry and storytelling with cutting-edge technology to bring wonderful new characters and adventures to the big screen for audiences around the world.
We currently have an exciting opportunity for a Production Department Secretary to join our Walt Disney Animation Studios Vancouver team.
Responsibilities
Provide day-to-day administrative support to the Associate Producer and PMs
Support the production including, but not limited to, maintaining show and vacation calendars, scheduling meetings and travel arrangements, meeting and presentation preparation, ordering supplies, maintaining files, preparing expense reports, typing correspondence, photocopying, shipping materials and supporting departmental projects
This position will be responsible for coordinating and organizing various events, catering, screenings, and offsites as well as accounting-driven aspects
Assist in the development of the production aliases and internal website; keeping content updated and current
Help to maintain the show’s conference room, Shot and Asset Boards, including Shotgun pages and/or other Google Docs
Facilitate communication for crew on boarding and move planning
Facilitate show initiatives with Studio departments
Required Qualifications
As the face of the production office, must be professional and demonstrate a strong customer service approach
Minimum 2 years administrative support experience, preferably in a Production environment
Strong proficiency with Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Google Calendar and Google Docs
Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines, make decisions and change course of action quickly.
Detail oriented with the ability to maintain professionalism under pressure
Strong organizational and follow-thru skills; effective communicator
Ability to work with and be sensitive to confidential information
Positive attitude and the ability to be proactive, resourceful and flexible
Strong people skills, including the ability to work effectively as part of a team
Ability to take initiative and work with limited supervision
Ability to manage up to several different supervisors
Must be a detail-oriented, proactive problem-solver with creative instincts and business sense
Must be able to do some physical work, including lifting and carrying books and boxes
Desired Qualifications
Knowledge of animation or digital production process
Sobre Walt Disney Animation Studios:
Combinando a maestria da arte e do contar histórias com tecnologia inovadora, o Walt Disney Animation Studios (WDAS) é um estúdio de animação dirigido por cineastas e responsável por criar alguns dos filmes mais queridos já produzidos. O WDAS dá continuidade a seu rico legado de inovação e criatividade, desde o primeiro longa-metragem totalmente animado Snow White and the Seven Dwarfs, de 1937, até o filme Frozen 2, lançado em 2019 e o maior filme de animação de todos os tempos, e Encanto, nosso 60.º desenho animado com lançamento previsto para novembro de 2021. Estão entre as criações atemporais do estúdio Pinocchio, Sleeping Beauty, The Jungle Book, The Little Mermaid, The Lion King, Frozen, Big Hero 6 e Zootopia.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma empresa líder em mídia e entretenimento familiar diversificado e internacional que atua nos seguintes segmentos de negócios: redes de mídia, parques e resorts, entretenimento de estúdio, produtos ao consumidor e mídia interativa. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Walt Disney Animation Studios Vancouver Inc., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Walt Disney Animation Studios.