Lead Coordinator
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 10105063 Local The Woodlands, Texas, Estados Unidos Empresa The Walt Disney Company (Corporate) Data da publicação 11/02/2025Descrição do cargo:
Department/Group Description:
Responsible for day-to-day facilities and operations management of owned and leased facilities to ensure business is conducted in a clean, safe, and efficient work environment and that the value of Company physical assets is protected and enhanced.
Responsibilities of the Role:
- Provide support of key areas of service in San Antonio and Woodlands TX( the position will be based in the Woodlands, TX):
- Move and Furniture Services, including Office Relocations & Logistics
- Tenant Services (i.e. coffee and water)
- On Property Event Support / Conference Room Planning
- Request PO’s & partner with Controls to ensure timely payment to vendors
- Provide support for the shipping/receiving/mail services
- Manage vending machines/café kitchen areas/ exterior areas for cleaning
- Oversee Service Agreements and Contracts issued to Vendors. Liaise with Property Management and third party vendors, when appropriate, for building engineering needs and repairs, badge reader access rights, communications, janitorial, etc.
- Partnership with CRE peers to level-set and practice standard process and protocol for all services
- Communicate consistently and regularly with specific assigned BU locations to stay current with their move planning, furniture, and tenant service needs; advise manager and support service teams of upcoming changes and/or requests
- Open to travel between Woodlands and San Antonio, TX, as needed
- Develop with manager applicable cost estimates for project work requests including protocol for walking jobs with team and requestors
- Use Service Now, work order system to track client services tickets and maintain SLA’s
- Represent overall CRE Client services in a professional manner in all interaction with BU requestors as you learn and determine their specific needs
- Work effectively in a team environment maintaining a self-directed and resourceful approach to accomplishing responsibilities and assignments, manage “up” to keep the lines of communication open and transparent
- Work effectively with your peers to mimic and follow the established processes and protocols maintaining use of established standards at all times unless specifically called out for exception
- Proactively approach the defined scheduling process to adhere to consistent practice; provide insight and strategic thinking to recommend enhancements
- Elevate to manager in timely manner any risks, issues, or concerns that may impact financial results or vendor relationships and propose methods of resolution
- Document and track all feedback from BUs, both positive and negative, for discussion with management and team
- Participate in all other duties that may be assigned
Minimum Hiring Requirements:
- High school diploma
- 2 years experience in facilities or operations
- Microsoft Office Basic Programs
- Database management
- Project management experience
- Space planning experience
- Technical aptitude
Preferred Hiring Requirements:
- 5 years experience in facilities or operations
- Intermediate or better knowledge of Excel
- SAP Casual Buyer
- SharePoint knowledge
Other key skills:
- Possess strong verbal and written communication skills
- Ability to multi-task
- Detail oriented
- Strong customer service skills
- Flexibility with working with all employee levels
- Strong creative problem solving skills
Sobre The Walt Disney Company (Corporate):
Na área empresarial da Disney, você pode ver como os negócios por trás das marcas mais poderosas da empresa se reúnem para criar a mais inovadora, conhecida e admirada empresa de entretenimento do mundo. Como integrante de uma equipe empresarial, você trabalhará com líderes de padrão internacional para promover estratégias que mantêm a The Walt Disney Company na vanguarda do entretenimento. Veja e seja visto por outros pensadores inovadores enquanto possibilita que os melhores contadores de histórias do mundo criem momentos inesquecíveis para milhões de famílias de todo o planeta.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Disney Streaming Technology LLC, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de The Walt Disney Company (Corporate).
Disney Streaming Technology LLC é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.