Facilities Coordinator
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 10084310 Local Sydney, Austrália Empresa Industrial Light & Magic Data da publicação 22/03/2024Descrição do cargo:
Your role?
We are looking for a Facilities Coordinator who will assist the Facilities Manager and Assistant Facilities Manager with the overall smooth running of the ILM Sydney studio and facilities.
We are looking for an enthusiastic individual with exceptional organisational skills, who is a Team player and strives to maximise the team/department performance.
What will you be doing?
On any given day you will work closely with all areas of the business including Technology, Talent, HR and Finance Teams. Key areas the role will include, but are not limited to;
- Supervises the Studio Runners tasks
- Escalation point for the Runner and day to day Facilities issues in the studio
- Assists with updates to Facilities Intranet Pages
- Assists with managing staff / social events and screenings along with the facilities team
- Proactively manages the day to day maintenance, communicating and managing issues with contractors and suppliers as required.
- Manages the First Aid and Fire Wardens, ensuring training is up to date
- Works with the Assistant Facilities Manager in managing the desk booking tool, ensuring that the requirements of the Executive Producers and Talent Managers on shows, departments and production are met.
- Responsible for the aesthetics of the studio working with Facilities Manager and Assistant Facilities Manager
- Manages new starters liaising with internal departments accordingly.
- Manages incoming and outgoing mail and couriers
- All other duties as required.
To be a contributing member of this team, you will have a mix of these skills:
- Minimum 1 year in a similar role
- Excellent communication skills
- Ability to be flexible with work schedule
- Enthusiastic self-starter with exceptional organisational skills
- Ability to manage time effectively and continually re-prioritise tasks
- Detailed and methodical approach to troubleshooting and resolving issues
- Team player who will strive to maximise team/department performance
JoinILM
At Lucasfilm/ILM we believe that diversity, inclusion and belonging are integral to our company. We are at our best when our people at all levels reflect the vast life experiences of our audiences, and we thrive when ideas and decisions from all are valued and represented. If you are passionate about the role, but don't fit every criteria of the posting, we encourage you to still apply. We want to hear your story.
Sobre Industrial Light & Magic:
Fundada em 1975 por George Lucas, a ILM é a principal unidade de efeitos especiais do mundo, atendendo às indústrias do cinema, produção comercial e atrações. A ILM criou efeitos visuais para mais de 325 filmes e desempenhou um papel fundamental em sete dos dez maiores sucessos de bilheteria em todo o mundo e contribuiu para 25 dos 50 melhores. A ILM definiu o padrão para efeitos visuais, criando algumas das imagens mais impressionantes na história do cinema. Na vanguarda da revolução digital, a empresa continua a quebrar abrir novos caminhos em efeitos visuais, realidade virtual, realidade aumentada e cinema imersivo.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à ILM (Australia) Pty. Ltd., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Industrial Light & Magic.