Executive Assistant
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 10118545 Local São Francisco, Califórnia, Estados Unidos Empresa Lucasfilm Data da publicação 28/04/2025Descrição do cargo:
We are looking for a collaborative and creative team player who reflects the innovative spirit, creative talent, and passion for great storytelling and filmmaking that define Lucasfilm.
The Executive Assistant provides administrative assistance to Lucasfilm’s CTO and VP, Production Technology. In this role, you’ll be the backbone of the team—providing day-to-day support across a wide range of logistics, processes, and communications. Whether it’s navigating travel procedures, coordinating purchases and approvals, managing documentation, or tracking down answers, you’ll be the go-to person who keeps things running smoothly. If you enjoy being the behind-the-scenes problem solver and love making life easier for others, this role is for you.
This role is considered Hybrid, which means the employee will work onsite in our San Francisco office and occasionally from home.
Organized, Dependable & Proactive are key words for the Executive Assistant.
What You’ll Do
Facilitate daily workflow of assigned VPs by maintaining calendar, scheduling meetings, handling travel, meeting logistics, etc.
Help facilitate department level operations including meeting schedules and logistics, travel coordination, and compiling and organizing department documentation
Process expense reports
Serve as the go-to point of contact for general questions, liaise with other departments, and in general help get people the answers they need
Make purchases, process invoices and purchase orders for the department
Meet and greet visitors and gives tours, help coordinate and organize visits
Assist with special corporate projects & events; planning and execution
Help maintain list of top priorities and ensuring appropriate follow-through occurs
Assist in testing out new software or workflows that would be beneficial to the technology leadership management team, as assigned
Assist other technology leadership as necessary
What You’ll Need
Bachelor's degree or equivalent experience
2+ years’ of experience providing administrative support or as coordinator within the entertainment or technology industries
A strong service mindset—you enjoy supporting others and helping the team run smoothly
Demonstrated professionalism and ability to maintain the highest level of confidentiality
An eye for detail, a passion for organization, and a steady, dependable presence—even when things get busy
Must be proficient with the following software; G Suite and Microsoft Office; experience with Concur and other business productivity software a plus
Excellent communication skills, written and verbal, and a collaborative, positive attitude
Excellent organizational and follow-through skills , curiosity to figure things out and a willingness to track down answers when needed
Role requires ability to do overtime work, but is very rarely expected
The hiring range for this position in San Francisco is $58,400 - $78,200 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre Lucasfilm:
A Lucasfilm é líder global em produção de filmes, televisão e entretenimento digital. Além da sua produção de cinema e televisão, as atividades da empresa incluem efeitos visuais, pós-produção de áudio e animação digital de ponta, software de entretenimento interativo e o gerenciamento das atividades de merchandising global para suas propriedades de entretenimento, incluindo as franquias do lendário STAR WARS e INDIANA JONES. A Lucasfilm Ltd. tem sede no norte da Califórnia.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Lucasfilm Ltd, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Lucasfilm.
Lucasfilm Ltd é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.