Talent Coordinator
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 10146500 Local Mumbai, Índia Empresa Industrial Light & Magic Data da publicação 26/03/2026Descrição do cargo:
Position Summary
We are looking for a Talent Coordinator who reflects the innovative spirit, collaborative mindset and passion for great filmmaking that define ILM. The Talent Coordinator is responsible for providing administrative support to the Talent team in relation to crew and capacity management as well as wider support to the CG artists, Production, Art & Editorial teams.
What you’ll do
● Update and maintain crewing and capacity spreadsheets and databases.
● Pull and create reports from crewing databases
● Coordinate and facilitate regular departmental and CG Status meetings
● Prepare agendas, take notes and disseminate as appropriate
● Coordinate new starter training and their seating arrangements
● Partner with the Talent Manager(s) for day to day operations and team support
● Assist artists with their daily needs, such as addressing inquiries, managing absences, and identifying upcoming show opportunities, in collaboration with the Talent Manager(s)
● Update and maintain confidential files and database, including show credit and demo reel requests
● Provide general administrative support to the Talent team
● Assist with various event planning and coordination across ILM departments
● Special projects as needed on an on-going basis as assigned
What we’re looking for
● Experience in a fast-paced administrative role within VFX / Games Production preferred
● A positive, inclusive and proactive attitude
● Effectively communicate, both verbally and in writing, with individuals at all levels of seniority, internally and externally
● Ability to successfully organise, prioritise and complete multiple projects with strong attention to detail
● Proven relationship building and interpersonal skills
● Demonstrates calmness and professionalism in a fast-paced, high-pressure environment.
● Punctuality, reliability and flexibility
● Self-motivated with the ability to work autonomously while also collaborating effectively with others
● Experience of creating and maintain databases
● Computer skills: Microsoft Word, Excel, Google Suite
● A keen interest in film and visual effects
Sobre Industrial Light & Magic:
Fundada em 1975 por George Lucas, a ILM é a principal unidade de efeitos especiais do mundo, atendendo às indústrias do cinema, produção comercial e atrações. A ILM criou efeitos visuais para mais de 325 filmes e desempenhou um papel fundamental em sete dos dez maiores sucessos de bilheteria em todo o mundo e contribuiu para 25 dos 50 melhores. A ILM definiu o padrão para efeitos visuais, criando algumas das imagens mais impressionantes na história do cinema. Na vanguarda da revolução digital, a empresa continua a quebrar abrir novos caminhos em efeitos visuais, realidade virtual, realidade aumentada e cinema imersivo.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Lucasfilm Visual Effects (India) Private Limited, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Industrial Light & Magic.