Facilities Coordinator
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 10079227 Local Mumbai, Índia Empresa Industrial Light & Magic Data da publicação 26/08/2024Descrição do cargo:
Position Summary:
The youngest of all the ILM studios, the India studio leverages the expertise and technological know-how developed over 40 years at Industrial Light & Magic combined with the top artists and technicians in the region. Knowledge and culture flow freely between the company’s five studios and the global team shares tools and workflow allowing for seamless collaboration on all projects. As we grow ILM India, we are seeking a Facilities Coordinator to be one of the first members of our team and be a key part of this exciting opportunity.
Primary Responsibilities and Accountabilities:
Manages all New Starters, liaising with HR/IT for tech and all first day requirements coming into the studio, including new starter bags, FSA passes, tech
Manages outgoing and incoming mail, couriers and distribution.
Manages leavers, liaising with HR and IT
Manages distribution of all crew gear, branded goods and imported merchandise
Assists with arrangements and set ups of staff events, ergos, socials, screenings
Manages ordering for all office supplies - kitchen, stationary etc
Manages stocking of supplies received with the runner - kitchen, toilets, stationary, branded goods, crew gear.
Manages ad hoc requirements, emergencies and issues as they arise
Support for the wider Facilities Team including the Facilities Manager and Operations
Manager
Proactively managing day to day maintenance of all buildings, including maintenance issues raised and internal requests
Reception duties - booking in visitors, managing the Envoy
Coverage of early and late shift when needed
What We’re Looking For:
● 5-6 years of experience in a Procurement role at start-ups or mid-size companies.
● Should have some experience in office/facility administration.
● Bachelor's Degree is mandatory; Post-Graduate degree is preferred.
● Strong written and verbal communication skills.
● Strong negotiation skills.
● Experience in building and managing external relationships.
● Process driven with a team-oriented approach.
● Strong MS Word & Excel skills are preferred
Sobre Industrial Light & Magic:
Fundada em 1975 por George Lucas, a ILM é a principal unidade de efeitos especiais do mundo, atendendo às indústrias do cinema, produção comercial e atrações. A ILM criou efeitos visuais para mais de 325 filmes e desempenhou um papel fundamental em sete dos dez maiores sucessos de bilheteria em todo o mundo e contribuiu para 25 dos 50 melhores. A ILM definiu o padrão para efeitos visuais, criando algumas das imagens mais impressionantes na história do cinema. Na vanguarda da revolução digital, a empresa continua a quebrar abrir novos caminhos em efeitos visuais, realidade virtual, realidade aumentada e cinema imersivo.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Lucasfilm Visual Effects (India) Private Limited, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Industrial Light & Magic.