Executive Assistant, Publicity (FX) na DISNEY Skip Navigation
EN
The Walt Disney Company: Be Part of the Story

Be Part of the Story

Executive Assistant, Publicity (FX)

Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 10023000 Local Los Angeles, Califórnia, Estados Unidos Empresa ABC Data da publicação 22/09/2022 Tipo de trabalho flexível Híbrido

- Esta função é considerada híbrida, o que significa que o funcionário trabalhará parte de seu tempo presencialmente em um local designado pela Empresa e o restante do tempo em regime remoto.

Descrição do cargo:

FX is seeking an Executive Assistant to provide administrative support to the EVP of Publicity and general support to the Publicity Department.

Responsibilities:

  • Answer phones, organize meetings and calendar, keep notes, maintain schedules and records, expense reports, travel arrangements, and prepare documents and presentations for various high-level staff meetings for the EVP of Publicity
  • Manage communication with external and internal clients, management, and teams reporting to the executive
  • Provide support for the Publicity Department as needed, including couriering packages, keeping department organized, escorting talent, and proofreading
  • Occasionally assist at premieres and press events, help the Talent Relations team maintain RSVP lists, oversee check-in, and support the Travel Coordinator with talent travel and invoice coding. 
  • Assist with the distribution of press materials, maintain master media list of television reporters, and Hollywood Foreign Press Association
  • Organize, maintain, and distribute press clippings for all FX series
  • Must be available to work onsite 5 days a week as needed
     

Basic Qualifications:

  • 2+ years of experience supporting senior level executives
  • Demonstrated ability to handle confidential and sensitive information 
  • Advanced computer skills in Microsoft Office and Google Suites (including but not limited to: Outlook, Word, Excel, Power Point, Google Docs)
  • Exceptional prioritizing, organizational and interpersonal skills 
  • Highly meticulous attention to detail
  • Excellent verbal and written communication skills including demonstrated telephone etiquette skills 
  • Able to work well under pressure and with various personalities tactfully
  • Must be motivated, highly organized, detail-oriented, personable, reliable, self-assured, and able to prioritize work with minimal direction
  • Must be able to maintain confidentiality and interact professionally with senior executives, media personnel, and talent

Preferred Qualifications:

  • 2+ years of administrative experience supporting an SVP or above preferred
  • Experience within entertainment a plus
  • SAP Experience

Required Education:

  • Bachelor’s Degree in communications or related field, or equivalent work experience


Sobre ABC:

O grupo Disney General Entertainment Content cria conteúdo original de entretenimento e notícias para as plataformas de streaming da empresa e suas redes a cabo e de radiodifusão.

Sobre The Walt Disney Company:

A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma empresa líder em mídia e entretenimento familiar diversificado e internacional que atua nos seguintes segmentos de negócios: redes de mídia, parques e resorts, entretenimento de estúdio, produtos ao consumidor e mídia interativa. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.

Esta vaga é oferecida junto à FX Networks, LLC PAY SVC, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de ABC.

FX Networks, LLC PAY SVC é um empregador que dá oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, orientação sexual, identidade de gênero, necessidade especial ou status de veterano protegido. A Disney promove uma cultura de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo de rápidas mudanças.

Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois

Acompanhe nossas vagas

Inscreva-se para receber notificações sobre novas vagas e informações sobre a empresa com base em suas preferências.

Specify LocationsSelecione uma categoria de emprego da lista de opções. Selecione um local da lista de opções. Por fim, clique em "Adicionar" para criar seu alerta de emprego.

  • Administração, Los Angeles, Califórnia, Estados UnidosRemover