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HR Assistant

Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 10107071 Local Londres, Reino Unido Empresa Industrial Light & Magic Data da publicação 21/11/2024

Descrição do cargo:

Position Summary

The HR Assistant provides efficient administrative support that helps facilitate the smooth running of the HR department, working closely with the HR team in providing support to the studio in this highly detail-oriented role.  

Responsibilities include:

  • Support the HR function with the onboarding and offboarding processes as well as standard HR correspondence, including contract extension letters, probationary letters, employment references, change to terms and conditions letters.

  • HRIS inputting with regard to maintaining up to date employee information in alignment with onboarding, job changes, offboarding processes 

  • Keep HR systems and spreadsheet trackers up to date with employee details and changes liaising with GHRO as necessary, e.g. SAP, starters and leavers reports etc.

Required Knowledge,  Skills and Experience:

  • CIPD qualification or an interest in working towards CIPD qualification

  • Strong administration and organisational skills particularly during times of demanding workload, with the ability to adapt to changing priorities

Preferred:

  • Experience of HR administration or related field within a Global matrixed organisation

Technical Skills:

  • Experience with Google products (Gmail, Calendar, Sheets, Forms) beneficial

  • Experience of Mac beneficial

  • Knowledge of HR databases including SAP and Workday would be advantageous

This role is Hybrid, which means the employee will be required to work a minimum of 2 days on-site per week at a Company designated location, and occasionally from home.

Closing date: 31 Jan 2025

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Sobre Industrial Light & Magic:

Fundada em 1975 por George Lucas, a ILM é a principal unidade de efeitos especiais do mundo, atendendo às indústrias do cinema, produção comercial e atrações. A ILM criou efeitos visuais para mais de 325 filmes e desempenhou um papel fundamental em sete dos dez maiores sucessos de bilheteria em todo o mundo e contribuiu para 25 dos 50 melhores. A ILM definiu o padrão para efeitos visuais, criando algumas das imagens mais impressionantes na história do cinema. Na vanguarda da revolução digital, a empresa continua a quebrar abrir novos caminhos em efeitos visuais, realidade virtual, realidade aumentada e cinema imersivo.

Sobre The Walt Disney Company:

A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.

Esta vaga é oferecida junto à ILM (UK) Ltd., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Industrial Light & Magic.

ILM (UK) Ltd. é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.

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