HR Advisor - ILM London
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 10136910 Local Londres, Reino Unido Empresa Industrial Light & Magic Data da publicação 20/11/2025Descrição do cargo:
12 month Fixed-Term contract, Maternity Cover
Position Summary
We are looking for an HR Advisor who reflects the innovative spirit, creative talent, production excellence, collaborative mindset and passion for great filmmaking that define ILM.
The HR Advisor works with the HR Team and supports the studio by providing comprehensive immigration and visa application support services to our relevant studio population. This role is critical in ensuring migrant workers maintain legal status to work in the UK whilst employed by ILM. In addition this role will be responsible for the administration, management and application of other key disciplines for the studio including Global Mobility and Employee Benefits.
The ideal candidate will be client-focused, proactive, collaborative, and emphasise communication and efficiency to execute in this highly detail-oriented role. This role also supports the studio’s overall people and business agenda by undertaking specific HR projects as required.
What you'll do:
Managing the visa application process, alongside immigration partners, ensuring processes and procedures comply with stringent Home Office rules and regulations, recommending changes as necessary.
Acting as first point of contact for all transfers and international assignees or new hire situations following offer/deal brokered organising visas, engaging Global Mobility as required.
In partnership with HR Business Partners, advising employees on ILM’s benefits and relevant policies including maternity/paternity/shared parental/adoption leave processes and procedures, tracking all information and providing reports and updates as necessary.
Assisting with the monthly payroll process ensuring the tracker is completed fully with all relevant employee changes relating to benefits and other leave, including parental leave.
Collaborating with HR Coordinator and HR Assistant with processing the related benefits administration, in addition to fielding related queries coming into the HR enquiries inbox, escalating to HR Business Partners as required.
What We’re Looking For
Proven relevant HR experience, preferably within a creative or media industry environment.
Demonstrates a positive, solution focussed mindset and approaches work with balanced enthusiasm and professionalism
Builds strong rapport with employees and colleagues at all levels, fostering trusted and respectful relationships.
Adapts to changing priorities with resilience and flexibility, maintaining clear communication to ensure realistic expectations.
Works effectively both independently and collaboratively, demonstrating responsible self-management without the need for constant supervision
Communicates clearly and confidently in both written and verbal forms, encouraging open dialogue.
Uses strong analytical skills to interpret data, identify trends, and offer a range of considered, evidence-based solutions.
Preferred:
CIPD Level 5+ Human Resources Management preferred.
Technical Skills:
Experience with Google products (Gmail, Calendar, Sheets, Forms) beneficial
Experience of Mac beneficial
Knowledge of HR databases including SAP and Workday would be advantageous
The company operates hybrid working practices, which means employees are required to work a minimum of 2 days on-site per week at Company premises, and occasionally from home.
Closing date: 5 December 2025
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Sobre Industrial Light & Magic:
Fundada em 1975 por George Lucas, a ILM é a principal unidade de efeitos especiais do mundo, atendendo às indústrias do cinema, produção comercial e atrações. A ILM criou efeitos visuais para mais de 325 filmes e desempenhou um papel fundamental em sete dos dez maiores sucessos de bilheteria em todo o mundo e contribuiu para 25 dos 50 melhores. A ILM definiu o padrão para efeitos visuais, criando algumas das imagens mais impressionantes na história do cinema. Na vanguarda da revolução digital, a empresa continua a quebrar abrir novos caminhos em efeitos visuais, realidade virtual, realidade aumentada e cinema imersivo.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à ILM (UK) Ltd., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Industrial Light & Magic.
ILM (UK) Ltd. é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.