Executive Secretary (1-year contract)
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 10123530 Local Lantau Island, Hong Kong Empresa Hong Kong Disneyland Resort Data da publicação 06/06/2025Descrição do cargo:
This position provides administrative and secretarial support for VP, Sales and Distribution in planning and coordination of his/her daily work schedules and activities through liaison with related internal and external parties. This role needs to uphold and implement the administrative systems, policies and procedures of the company and the Sales organization, as well as prepare and organize materials necessary to facilitate the daily meetings and routines of the VP.
The job holder also has the responsibility in overseeing the administrative support provided to the sub-teams to ensure strong and efficient support for the productive operation of the Sales organization. In supervising the efforts of the administrative casts, the following jobs are to be performed:
Provide guidance to the administrative casts in Sales team to ensure the quality of work and standardization of clerical support, administrative services and internal communications, etc., and to oversee that the policies and guidelines of the company and the Sales organization are being observed.
Supervise the handling of administrative duties by the teams including T&E, leave record, contract and agreement, sales premium ordering, cast onboarding, etc.;
Mobilize administrative support for trade and internal events and activities.
Monitor the overall budget to ensure all expenses are reasonable and help to minimize variance.
Requirements:
Bachelor’s degree in business administration or related disciplines
Minimum 6 years of working experience.
Proficient in MS and Windows, including Outlook, Word and Excel, PowerPoint, Chinese word processing
Excellent skills in written and spoken English, Cantonese, and Mandarin
Ability to manage and follow through on projects with minimal supervision.
Understanding of travel trade operations and knowledge of Hong Kong Disneyland administrative systems would be an advantage.
HKProfessional #LI-CL1
Sobre Hong Kong Disneyland Resort:
O Hong Kong Disneyland Resort oferece experiências Disney inesquecíveis e culturalmente distintas a visitantes de todas as idades e origens. Repleto de suas estórias e seus personagens Disney favoritos, o Hong Kong Disneyland Resort oferece aos visitantes a oportunidade de explorar oito áreas diferenciadas que abrigam atrações e entretenimento premiados e exclusivos. Complete sua aventura com estadias nos luxuosos hotéis Disney do resort. A magia não termina na nossa porta. Como integrante dedicado da comunidade local que se preocupa profundamente com o bem-estar social, o Hong Kong Disneyland Resort espalha sua magia por meio de programas de serviços comunitários que ajudam famílias necessitadas, aumentam a criatividade entre crianças e famílias, incentivam a proteção do meio ambiente e inspiram uma vida mais saudável.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à HK International Theme Parks Limited, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Hong Kong Disneyland Resort.