Associate Specialist, Security, Safety, Fire, Health and Cast Services
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 10113715 Local Lantau Island, Hong Kong Empresa Hong Kong Disneyland Resort Data da publicação 18/02/2025Descrição do cargo:
The incumbent is responsible for ensuring an effective and efficient administrative support for Director, Security, Safety, Fire, Health and Cast Services and the entire Security, Safety, Fire, Health and Cast Services(SSFH&CS) organization which include but not limited to procurement, budget control, scheduling, system administration, reports generation, organizing internal events.
Responsibilities:
Provide secretarial support and manage the calendar for Director, Security, Safety, Fire, Health and Cast Services.
Provide administrative support to the team. Act as the casual buyer for SSFH&CS. Purchase of items and services for the team. Handles Travel & Expense, leave record, expenses and reimbursement.
Coordinate meetings and conferences, and travel arrangements for the team.
Regular reports’ preparation and generation.
Collect, sort, distribute incoming mails and other correspondences.
Managing the filing system of the team.
Budget monitoring, coordinate with Financial Analyst for monthly expenditure update.
Organize team building activities.
Requirement:
Minimum 5 years of relevant working experience.
Excellent interpersonal, communication and organization skills to both internal Cast Members and external clients.
Good coordination and understanding of business priority are crucial.
Experience in running administration for a team of professionals and frontline staff.
Ability to perform multi-tasks simultaneously and to work in a fast-paced challenging environment.
Fluent in Cantonese and English. Knowledge in Putonghua preferred.
Literate in MS Office, Outlook and SAP applications.
Prior working experience in Hong Kong Disneyland would be an advantage.
HKProfessional
Sobre Hong Kong Disneyland Resort:
O Hong Kong Disneyland Resort oferece experiências Disney inesquecíveis e culturalmente distintas a visitantes de todas as idades e origens. Repleto de suas estórias e seus personagens Disney favoritos, o Hong Kong Disneyland Resort oferece aos visitantes a oportunidade de explorar oito áreas diferenciadas que abrigam atrações e entretenimento premiados e exclusivos. Complete sua aventura com estadias nos luxuosos hotéis Disney do resort. A magia não termina na nossa porta. Como integrante dedicado da comunidade local que se preocupa profundamente com o bem-estar social, o Hong Kong Disneyland Resort espalha sua magia por meio de programas de serviços comunitários que ajudam famílias necessitadas, aumentam a criatividade entre crianças e famílias, incentivam a proteção do meio ambiente e inspiram uma vida mais saudável.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à HK International Theme Parks Limited, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Hong Kong Disneyland Resort.