Associate Material Specialist- Buena Vista Construction Company (BVCC)
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 10149367 Local Lake Buena Vista, Flórida, Estados Unidos Empresa Walt Disney World Resort Data da publicação 07/05/2026Descrição do cargo:
About the Role & Team
We create happiness.” That’s our motto at Walt Disney Parks and Resorts. And it permeates everything we do. At Disney, you’ll help encourage that magic by enabling our teams to push the limits and build the never-before-seen! Are you ready to join this team and make an impact?"
The Associate Material Specialist at Buena Vista Construction Company (BVCC) drives procurement execution and service agreement management to support operational needs, utilizing Coupa, SAP, and ARCS to source and validate materials. This role ensures the accuracy of purchase orders, invoices, and packing slips while serving as a key liaison between suppliers, subcontractors, field teams, and construction leadership. Responsibilities include supporting service contracts, managing vendor setup, and facilitating order and invoice approvals. The role plays a critical part in identifying discrepancies, improving processes, and strengthening vendor partnerships to increase overall procurement efficiency.
You will report to the BVCC Operations Manager
This is a Full-Time role
What You Will Do
Coordinate, procure and receive all aspects of material procurement and service agreements for BVCC.
Work in Coupa, SAP, Teams, ARCS (internal BVCC system).
Review the accuracy of packing slips, invoices and applications for payment against the quote, purchase order and/or contract.
Communicate via email, phone or in-person with Construction Mangers, Field Personnel, suppliers and subcontractors.
Support service contracts with Subcontractors including change orders and reviewing pay applications.
Investigate and resolve discrepancies between POs and invoices, collaborating with vendors & internal teams (i.e. Accounts Payable, Vender Management, Purchasing Team etc.) as needed.
New Vendor Setup and linking vendor in Coupa.
Identify and develop relationships with suppliers, negotiate pricing to secure the best value for materials, assist vendors with problem solving such as incorrect invoicing, incorrect packing slips and general vendor questions.
Identify process inefficiencies and recommend improvements.
Utilize Procurement Reporting to follow up on outstanding purchase orders.
Follow up weekly on all materials & contracts.
Required Qualifications & Skills
1-3 years’ experience.
Demonstrates strong proficiency across Microsoft Office Suite, including Excel, Word, PowerPoint, and Outlook.
Comfort with understanding and conveying written and verbal data and analysis.
Well-defined organizational tactics to balance time according to priority.
Communication is accurate and provided in the correct context.
Problem solving and analytical skills with the ability to remove obstacles.
Experience succeeding and working with short timelines.
Maintains strong follow-through across all commitments.
Preferred Qualifications
Knowledge of SAP and Coupa.
Take initiative and tackle the problem before it becomes an issue.
Understanding of purchasing processes.
Familiarity with warehouse procedures.
Basic Accounting Knowledge – Reconcile Vendor Invoicing / Credit against Purchase Orders.
Education
High School Diploma or Equivalent.
College Degree Preferred.
Additional Information:
This role is fully onsite, requiring five days per week in the Orlando FL office.
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The pay rate for this role in Orlando, FL is $22.10 to $27.65 per hour.
Sobre Walt Disney World Resort:
Desde sua inauguração em 1971, o Walt Disney World Resort desempenha um importante papel em muitas recordações de infância e em família. Hoje, centenas de milhões de pessoas do mundo inteiro visitam esse lugar mágico para aproveitar toda a magia das férias Disney. Com uma combinação de criatividade, inovação e tecnologia, o resort faz com que seus visitantes vivam os contos clássicos da Disney e divirtam-se em novas categorias de entretenimento familiar. Aproveitando um valioso legado na arte de contar histórias, a equipe do Walt Disney World Resort dá vida à magia Disney, com atenção incomparável a cada detalhe e atendimento superior aos visitantes.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Buena Vista Trading Company, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Walt Disney World Resort.
Buena Vista Trading Company é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.