Administrative Coordinator (Part-Time)
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 10128952 Local Lake Buena Vista, Flórida, Estados Unidos Empresa Walt Disney World Resort Data da publicação 03/09/2025Descrição do cargo:
The Facility Asset Management (FAM) project team manages construction projects across Walt Disney World. The Administrative Coordinator is part of the Controls team, which provides general administrative and project support to the entire organization. This hourly role supports the coordination, implementation, execution, and control of the department’s project management systems and processes, ensuring consistency with department strategy, commitments, and goals. This support includes both tasks that you will “own” and tasks that you will assist others with. The position requires a high level of interaction with others and the ability to build and maintain solid inter- and intra-team relationships.
This Part-Time role will report to Manager, IFP, Strategic Initiatives, & PM Information Systems.
Responsibilities
- Assist the Project Controls Team by drafting and/or reviewing SOG and training documents
- Support training of new hires and interns
- Support the system and process experts in the organization
- Perform tasks on the Admin Help Desk with troubleshooting SAP purchase orders and commitments
- Support the PMWeb Help Desk with tickets related to project documentation (including commitments, purchase orders, applications for payment, invoices, etc.) in the project management system (PMWeb)
- Assist with new processes that support our strategic goals
- Assist with new strategies and solutions that use technology to maximize efficiency
Basic Qualifications
- Prior work experience in an administrative or support role
- Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, and PowerPoint)
- Demonstrated strong organization and follow-through skills with attention to detail
- Ability to multitask and prioritize deadlines/deliverables, and respond to competing priorities
- Sharp communication skills, verbal and written, and the ability to interact with all levels, including executives
- A positive outlook and a can-do attitude
- Self-starter with the ability to anticipate needs, take initiative, and proactively problem-solve
Preferred Qualifications
- Familiarity with the FOS organization
- Familiarity with SAP Workplace
- Experience managing discipline interfaces during project phases
- Knowledge of project management processes
- Knowledge of construction and project management processes and purchasing/contract management
- Experience with Project Management System (such as PMWeb, Microsoft Project, Jira, )
- Knowledge in Excel (such as Pivot Tables, Charts, Graphs, VLookUp, SumIf)
Preferred Education
- College degree (AA or BA/BS)
Sobre Walt Disney World Resort:
Desde sua inauguração em 1971, o Walt Disney World Resort desempenha um importante papel em muitas recordações de infância e em família. Hoje, centenas de milhões de pessoas do mundo inteiro visitam esse lugar mágico para aproveitar toda a magia das férias Disney. Com uma combinação de criatividade, inovação e tecnologia, o resort faz com que seus visitantes vivam os contos clássicos da Disney e divirtam-se em novas categorias de entretenimento familiar. Aproveitando um valioso legado na arte de contar histórias, a equipe do Walt Disney World Resort dá vida à magia Disney, com atenção incomparável a cada detalhe e atendimento superior aos visitantes.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Walt Disney World Resort.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.