Secretary I
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 10102242 Local Kissimmee, Flórida, Estados Unidos Empresa Walt Disney Imagineering Data da publicação 18/10/2024Descrição do cargo:
Are you a friendly and reliable collaborator, whether working with your peers or executives on the team? If so, then the Secretary position at The Walt Disney Company (TWDC) might be right for you!
Through innovative storytelling and a culture of collaboration, Disney Live Entertainment creates, produces, and delivers remarkable and engaging entertainment experiences. From the intimate to the spectacular, our work can be seen at Disney theme parks, resort hotels, cruise ships, and other locations worldwide! This diverse team – representing a wide variety of disciplines and talents from technical directors, writers, and lighting designers to choreographers, cosmetologists, and music producers – brings magical worlds to life through technical expertise, performance excellence, incomparable ingenuity, unparalleled spectacle… and a dash of pixie dust!
RESPONSIBILITIES:
This is an hourly role that provides administrative and logistical support for the Disney Live Entertainment Integrated Strategies & Communications Team. Responsibilities include assisting with special projects, managing calendars, administering expenses, creating and maintaining files, taking notes, proofing, producing professional documents and presentations, purchasing, managing technical elements of video conferencing and presentations, recommending process improvements based on research, arranging travel, supporting a reception operation, faxing, and interacting professionally within all levels of the Walt Disney Company and external contacts.
REQUIRED QUALIFICATIONS (Minimum qualifications to be considered)
Minimum 1-year administrative experience
Proven knowledge and expertise in SAP applications (including Casual Buyer) and Microsoft Office software including Outlook, Word, Excel, Forms, Outlook, and Teams with an emphasis on advanced knowledge of PowerPoint
Technical aptitude to become proficient in new software applications
Demonstrated strong interpersonal, collaboration, partnering, and networking skills
Demonstrated strong verbal and written communication skills; strong proofreading skills
Proven strong organizational and time management skills with attention to detail and demonstrated follow-through
Demonstrated strong problem solving, decision-making, and process improvement skills
Demonstrated ability to work in a fast-paced environment and reprioritize when needed
Proven ability to maintain confidential information
Demonstrated ability to work well within the Disney culture and the Five Keys expectations
Proven basic project management and event planning coordination skills
Ability to work with minimal supervision
Ability to maintain flexible work schedule including weekends and holidays
DESIRED QUALIFICATIONS:
Minimum 1-year Entertainment industry experience
Demonstrated strong analytical skills
Demonstrated advanced proficiency in SAP, EiSS, Access, Business Objects Reporting
Knowledge of Disney resources and Disney Live Entertainment functional teams
Knowledge of Entertainment Operations disciplines and responsibilities
Current or former D Learn Administrator role
Experience in facilitation or training delivery with an understanding of adult learning theory
Appreciation for emerging technology in communication and project management
REQUIRED EDUCATION
High School degree or equivalent
Our Benefits:
Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits
#DXMedia
Sobre Walt Disney Imagineering:
Fundada em 1952 como WED Enterprises para projetar e construir o primeiro parque temático do mundo — a Disneyland — a Walt Disney Imagineering (WDI) é onde a imaginação e a criatividade se combinam à tecnologia de ponta para criar experiências inesquecíveis. A WDI é a força criativa que imagina, projeta e constrói todos os parques temáticos, resorts, atrações e navios de cruzeiro Disney em todo o mundo. A força exclusiva da Imagineering vem de sua diversificada equipe global de profissionais criativos e técnicos, que aproveitam o legado de contar histórias da Disney para criar novas formas de entretenimento. O Imagineers praticam essa combinação única de arte e ciências em mais de 100 disciplinas para conduzir uma ideia desde a fase de conceito “visionário” até o dia da inauguração.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Disney Entertainment Productions, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Walt Disney Imagineering.
Disney Entertainment Productions é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.