Project Coordinator, Senior
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 10127999 Local Glendale, Califórnia, Estados Unidos Empresa Walt Disney Imagineering Data da publicação 01/08/2025Descrição do cargo:
Project Coordinator, Senior
Glendale, CA office
Walt Disney Imagineering is the master planning, creative development, design, engineering, production, project management, and research & development arm of The Walt Disney Company. Its talented corps of Imagineers is responsible for the creation - from concept through installation - of all Disney Resorts, theme parks, and attractions. Disney Imagineers are uniquely talented individuals who bring together the best aspects of creativity, innovation, and passion.
At Ride Engineering, it is our responsibility to move people through our stories in magical ways that bring these experiences to life! Ride Engineers bring optimism and solutions to design challenges that often seem impossible and partner with diverse creative talent to define and build one-of-a-kind experiences that bring fun and joy to millions of people all around the world. We Create to Inspire!
The Project Coordinator, Senior is a key member of the WDI Ride Engineering team, providing technical and logistical support for document delivery, design coordination, and project requirements. This role communicates across disciplines and assists with system requirements, design reviews, contract documentation, and mock-ups.
Reports directly to the Executive Project Engineer but may receive daily direction from other engineers.
Job Expectations
- Model the Company’s five keys: Safety, Courtesy, Show, Efficiency, Inclusion
- Collaborate with diverse teams, including Shanghai ride coordinators
- Proactively address design and coordination issues
Responsibilities:
- Arrange team meetings and facilitate discussions
- Support team travel, office needs, IT coordination, and purchasing of tools/test equipment
- Manage logistics for business travelers and inspectors (travel requests, arrangements, invoices, meeting logistics)
- Assist with proof of concept, prototypes, and mock-ups
- Communicate updates on vendor, field, and testing activities
- Coordinate team efforts with internal/external groups (project, design, operations, vendors, contractors)
- Maintain documentation (scope lists, deliverables matrices, etc.)
- Assist in design review processes and final deliverable preparation/release
- Archive photo documentation as needed
- Support vendor contract change management by collecting/verifying information
- Prepare and participate in executive presentations
- Organize contract documents
- Track ride equipment logistics and shipping (domestic/overseas), assist with customs, spare parts purchasing, and handover to Operations
Required Qualifications:
- Proven experience in project coordination or project management
- Computer savvy, including MS Office Suite and collaboration tools such as Box
- Strong communication, problem-solving, and organizational skills
- Capable of prioritizing tasks and working independently
- Problem-solving skills and a proactive attitude
- Attention to detail and ability to multitask
- Flexible schedule, as this role works with counterparts outside of the US
Preferred Qualifications:
- Proficiency in Mandarin both spoken and written
- Disney/Themed Entertainment experience
This position is located in Glendale, California
The hiring range for this position in Glendale, CA. is $58,600 - $78,600 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre Walt Disney Imagineering:
Fundada em 1952 como WED Enterprises para projetar e construir o primeiro parque temático do mundo — a Disneyland — a Walt Disney Imagineering (WDI) é onde a imaginação e a criatividade se combinam à tecnologia de ponta para criar experiências inesquecíveis. A WDI é a força criativa que imagina, projeta e constrói todos os parques temáticos, resorts, atrações e navios de cruzeiro Disney em todo o mundo. A força exclusiva da Imagineering vem de sua diversificada equipe global de profissionais criativos e técnicos, que aproveitam o legado de contar histórias da Disney para criar novas formas de entretenimento. O Imagineers praticam essa combinação única de arte e ciências em mais de 100 disciplinas para conduzir uma ideia desde a fase de conceito “visionário” até o dia da inauguração.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Walt Disney Imagineering.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.