Executive Assistant
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 10137427 Local Glendale, Califórnia, Estados Unidos Empresa Disney Experiences Data da publicação 09/12/2025Descrição do cargo:
At Yellow Shoes, we craft compelling content for Disney’s most beloved brands. As the in-house creative marketing agency for Disney Experiences, our deep integration across business lines enables us to create work that resonates, inspires, and sparks endless possibilities. We foster an environment built on respect, collaboration, and bold thinking—where creativity thrives and boundaries are pushed. Our passion drives purposeful marketing that transforms ideas into extraordinary experiences. And yes, we have fun doing it. We look forward to learning more about you!
The Executive Assistant will manage daily operations for leaders overseeing Project Management and Creative functions across multiple U.S. business units. This role involves direct interaction with senior executives, handling confidential information, coordinating meetings, preparing presentations, and drafting correspondence. Building strong partnerships and understanding business priorities are essential. The ideal candidate combines exceptional administrative expertise with a positive, solutions-oriented mindset and a commitment to excellence.
You will report to the Director of Project Management and the Director of Creative.
This is an onsite position based out of our Glendale, CA office.
Responsibilities/You Will:
Serve as a key liaison with senior executives and their support teams, fostering strong relationships at all levels
Manage multiple calendars and schedule meetings across time zones
Coordinate conference rooms, video chats, and travel itineraries
Prioritize competing demands and adapt quickly to changing circumstances
Handle highly confidential information with discretion
Prepare reports, summaries, and presentations
Support onboarding for new employees and act as a resource for questions
Mentor other support professionals in technical and interpersonal skills
Manage office supplies, purchase orders, and vendor contracts
Respond to external inquiries and assist other departments as needed
Basic Qualifications/You Have:
Minimum 5 years supporting executives or equivalent experience
Exceptional written and verbal communication skills
Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities
Proficiency in Microsoft Office, SAP, Confluence, Concur, and Windows environment
Ability to maintain composure under pressure and handle sensitive information
High emotional intelligence and collaborative approach
Flexibility to adjust schedule when needed
Professional demeanor with a positive, can-do attitude
Preferred Qualifications:
Experience at The Walt Disney Company
Experience working in a large public corporation
Preferred Education:
Bachelor’s degree or equivalent experience
#DX Marketing
#YellowShoes
Additional Information:
Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
The hiring range for this position in California is $54,000.00 to $72,300.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre Disney Experiences:
O Disney Experiences dá vida à magia das histórias e franquias Disney com parques temáticos, resorts, navios de cruzeiro, experiências de férias exclusivas, produtos e muito mais em todo o mundo. A Disney brilha no setor de viagens com seis destinos de resort nos Estados Unidos, na Europa e na Ásia; uma linha de cruzeiros de primeira; um programa popular de propriedade de férias; e um premiado segmento de aventura em família guiado. Além disso, as operações globais de produtos de consumo da Disney incluem os principais negócios de licenciamento do mundo, as maiores marcas de publicações infantis do mundo, um dos maiores licenciadores de jogos do mundo em todas as plataformas; e lojas Disney no mundo todo e na internet.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Disney Destinations, LLC, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Experiences.
Disney Destinations, LLC é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.