Executive Assistant, DTC Content & Marketing Finance
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 10125708 Local Glendale, Califórnia, Estados Unidos / Santa Mônica, Califórnia, Estados Unidos Empresa Disney Entertainment Data da publicação 15/07/2025Descrição do cargo:
The Executive Assistant (EA) provides comprehensive administrative support, partnering closely with the executives to efficiently manage the Executive’s schedule, priorities, and projects. This role requires exceptional organizational skills, attention to detail, and the ability to handle complex calendars, travel logistics, and high-level administrative tasks.
What You Will Do:
- Provide exceptional administrative support to multiple DTC Finance executives and team members, which includes answering phones, scheduling meetings and conference rooms, organizing files, arranging travel, processing expense reports, ordering supplies, handling invoices, and responding to inquiries
- Collaborate closely with executives to adeptly manage their calendars and time by proactively handling schedules, anticipating and resolving issues promptly, and identifying necessary materials/files for meetings
- Develop and maintain strong relationships with internal and external partners
- Utilize relevant technologies to develop and maintain an efficient follow-up system, setting priorities, meeting deadlines, and ensuring assignments are completed with minimal direction.
- Creates a professional and positive environment for all who interact with the DTC Finance team
- Perform miscellaneous duties and undertake projects as assigned when needed
Required Qualifications & Skills:
- At least 5 years supporting executives and/or equivalent experience
- Proven experience in supporting an executive office as a highly effective and integrated partner
- Proficiency in Microsoft Outlook, Word
- Deadline-oriented, with the ability to problem-solve and make decisions with sound judgement
- Demonstrate resourcefulness and adaptability to an evolving, high-demand environment
- Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines, make decisions and change course of action quickly
- Exceptional organizational and follow-thru skills with the ability to work on many tasks simultaneously
- Detail oriented with the ability to maintain professionalism under pressure
- Ability to anticipate needs, be proactive, resourceful and flexible
- Team player with positive/easy-going manner to handle varied personalities, responsibilities and assignments
- Ability to operate on a shared desk and form a strong partnership with the other Admin(s)
- Available to work onsite 4 days per week, some overtime may be necessary. Accessible via telephone and e-mail to handle urgent requests
Preferred Qualifications:
- Bachelor’s degree or equivalent experience
- Previous TWDC experience preferred
The hiring range for this position in Glendale, CA and Santa Monica, CA is $64,300.00 to $86,200.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre Disney Entertainment:
Na área empresarial da Disney, você pode ver como os negócios por trás das marcas mais poderosas da empresa se reúnem para criar a mais inovadora, conhecida e admirada empresa de entretenimento do mundo. Como integrante de uma equipe empresarial, você trabalhará com líderes de padrão internacional para promover estratégias que mantêm a The Walt Disney Company na vanguarda do entretenimento. Veja e seja visto por outros pensadores inovadores enquanto possibilita que os melhores contadores de histórias do mundo criem momentos inesquecíveis para milhões de famílias de todo o planeta.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Hulu, LLC, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Entertainment.
Hulu, LLC é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.