Total Rewards Coordinator
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID R-04001 Local Emeryville, Califórnia, Estados Unidos Empresa Pixar Animation Studios Data da publicação 15/07/2025Descrição do cargo:
Responsibilities
Provide support to the daily operations of People Operations as directed by the Sr People Operations Analyst and Sr Manager, Compensation
Perform administrative tasks including photocopying, scanning, uploading, filing, and other general office work
Manage calendars and scheduling
Coordinate meeting requests, conference room scheduling, room setup, etc.
Monitor, audit and track compliance activities for accuracy and completion and report on progress and results to management
Conduct follow ups with employees to ensure timely participation and full compliance with training requirements
Maintain accurate and organized records of compliance activities
Support the preparation and organization of immigration cases under the supervision of the Senior People Operations Analyst
Provide first level tier support for employee questions across various different HR topics
Collaborate with internal stakeholders (Payroll, People Partners, etc.) to address and resolve employee questions in a timely and accurate manner.
Responsible for filing, cataloging HR documents, and tracking document retention schedule
Responsible for purging HR documents based on a pre-defined retention schedule
Help build, maintain, and refine an internal employee and manager self-service and training digital library with reference materials and documentation
Assist with I-9 documentation and employment eligibility verification for new hires on their first day, ensuring compliance with federal requirements
Provide onsite event support as needed
Run departmental errands
Manage inventory, package, and ship departmental products/items
Take initiative with assignments and develop positive relationships with other departments
Qualifications
Exceptional organization skills and attention to detail
Excellent communication skills
Proven ability to handle sensitive and confidential information in a discrete and professional manner
Proactive attitude; demonstrated ability to take initiative and collaborate
Effective at juggling and prioritizing multiple projects and demands
Strong efficiency in Microsoft Office (Word, Excel), Google (Doc, Sheets, Slides), email, and calendaring programs
Experience using HR systems preferred; Workday experience a plus
Positive energy, highly motivated, mature, and eager to be part of the team Experience using HR systems preferred; Workday experience a plus
The hiring range for this position in Emeryville is $55,080.00 to $71,280.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors.
Sobre Pixar Animation Studios:
A Pixar Animation Studios, uma subsidiária integral da The Walt Disney Company, é um estúdio de cinema vencedor do Academy Award® com recursos técnicos, criativos e de produção de renome mundial na arte da animação por computador. O estúdio no norte da Califórnia criou alguns dos filmes animados mais bem-sucedidos e adorados de todos os tempos, incluindo “Toy Story”, “Monsters, Inc.”, “Cars”, “The Incredibles”, “Ratatouille”, “WALL•E”, “Up”, “Toy Story 3”, “Brave”, “Inside Out” e “Coco”. Seus filmes ganharam 35 Academy Awards® e mais de US$ 13 bilhões em bilheterias no mundo até hoje.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Pixar Inc., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Pixar Animation Studios.
Pixar Inc. é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.