Executive Assistant - 18 Month Position
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID R-04003 Local Emeryville, Califórnia, Estados Unidos Empresa Pixar Animation Studios Data da publicação 28/07/2025Descrição do cargo:
Responsibilities
This role will provide high-level administrative and strategic support to the VP, People, including complex calendar management, meeting prioritization, and preparation. The incumbent will manage and coordinate key People Team forums including team meetings, off-sites and leadership sessions. They will anticipate needs, filter distractions, and enable the VP, People to dedicate time for the most critical strategic priorities. Lastly, the incumbent will act as a liaison to the People Leadership Team and other executives, managing sensitive matters with professionalism and discretion.
Successfully organize and manage the day-to-day tasks and operations, which may include but are not limited to:
- Manage all phone, email, and mail correspondence; handle all shipping needs
- Maintain address book, and electronic and paper files
- Help coordinate individual meals and department catering needs
- Coordinate details for outside speaking engagements and presentations
- Book all travel and create detailed itineraries
- Help assemble special screenings and Studio wide presentations (and events) as needed
- Manage and reconcile American Express, expense reports, invoices, and receipts as they pertain to department
- Coordinate logistics for on/off-site meetings, social events, and leadership summits
- Cultivate strong, collaborative relationships with fellow Assistants, Senior Management, and Studio Leadership across Pixar and The Walt Disney Company
- Preserve and promote Pixar’s culture of respect and innovation
- Manage special projects as needed
- Executive Assistant positions at Pixar are members of the Executive Team Support Squad and may provide backup & alternate coverage for Executive Team Members as needed or assigned.
Qualifications
- Proven experience supporting senior executives, ideally in People/HR functions
- Four years administrative experience supporting in-demand individual in dynamic office environment
- Experience and interest in a film or entertainment-related field preferred
- Proficient in Microsoft Office, Google Slides, PowerPoint, Wiki, Keynote, e-mail and calendaring programs and a quick learner of new applications. Familiar with both Mac/PC
- Strong sense of professionalism and discretion essential
- Proven ability to anticipate needs and proactively address issues or concerns
- Skilled at navigating high-stress situations with clarity and focus
- Strong organizational skills and attention to detail
- Superior interpersonal skills in both verbal and written communications
- Ability to prioritize multiple requests and projects in fast-paced, deadline driven environment
- Adaptable to ever-changing circumstances, situations, people, and priorities
- Willing to take initiative and resolve problems creatively and resourcefully
The hiring range for this position in Emeryville is $97,495.00 to $126,170.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors.
Sobre Pixar Animation Studios:
A Pixar Animation Studios, uma subsidiária integral da The Walt Disney Company, é um estúdio de cinema vencedor do Academy Award® com recursos técnicos, criativos e de produção de renome mundial na arte da animação por computador. O estúdio no norte da Califórnia criou alguns dos filmes animados mais bem-sucedidos e adorados de todos os tempos, incluindo “Toy Story”, “Monsters, Inc.”, “Cars”, “The Incredibles”, “Ratatouille”, “WALL•E”, “Up”, “Toy Story 3”, “Brave”, “Inside Out” e “Coco”. Seus filmes ganharam 35 Academy Awards® e mais de US$ 13 bilhões em bilheterias no mundo até hoje.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Pixar Inc., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Pixar Animation Studios.
Pixar Inc. é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.