Sr Secretary, Development (OPEIU)
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 10115393 Local Burbank, Califórnia, Estados Unidos Empresa The Walt Disney Studios Data da publicação 07/03/2025Descrição do cargo:
Disney has explored new worlds through magical storytelling since its first completely live-action film, Treasure Island in 1950. Across pirate-laden high-seas or down a mysterious rabbit hole, Disney’s collaborations with renowned artists and filmmakers has produced some of the most successful live-action family films in history, including Disney’s Alice in Wonderland, the Pirates of the Caribbean films, The Jungle Book, Cinderella, and Beauty & The Beast, with more extraordinary stories on the horizon.
The Sr. Secretary position in Creative is an administrative support role covering phones, scheduling, expenses, and other admin duties for two Executives. In addition, this individual may read project drafts, submissions, and samples, providing feedback as part of the creative development process.
This position falls under the collective bargaining agreement of OPEIU (Local 174). For additional information, please refer to www.opeiu174.org
Responsibilities:
- Answer, screen, and roll calls for executives
- Maintain call sheet
- Manage executives' calendars
- Schedule internal & external meetings (with writers, for projects in development, etc.)
- Prepare and submit expense reports
- Liaise with other Disney executives, producers, writers, and assistants internally and externally
- Complete projects and research requests to advance development goals
- Provide feedback on project drafts, submissions, and samples
- Represent the department in a professional manner
- Support departmental projects as needed
- Maintain organizational documents and monitor the status of deliverables
- Assist in the preparation of meetings
- Maintain files
- Process vendor invoices
- Coordinate domestic and international travel
Qualifications:
- Minimum 2 years executive assistant experience at a Studio, Production Company, Literary Agency or Talent Agency
- Bachelor’s degree or equivalent work experience
- Superior attention to detail
- Ability to take initiative and work with limited direction
- Ability to successfully coordinate multiple projects simultaneously
- Excellent communication skills, both written and verbal
- Strong computer literacy and proficiency with SAP. Working knowledge of Adobe and Keynote preferred
- Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines, make decisions, and change course of action quickly
- Exceptional organizational and follow-through skills
- Ability to work with confidential information
- Positive attitude and the ability to be proactive, resourceful, and flexible
- Strong people skills, including the ability to work effectively as part of a team
The pay rate for this OPEIU role in Burbank, CA is $23.37 per hour. Select benefits may be provided as part of the compensation package, such as medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered. To learn more about our benefits visit: https://jobs.disneycareers.com/benefits.
Sobre The Walt Disney Studios:
Há mais de 95 anos, The Walt Disney Studios tem sido a base na qual a The Walt Disney Company se desenvolveu. Hoje, ele leva filmes, séries, música e espetáculos ao vivo de qualidade a consumidores de todo o mundo. The Walt Disney Studios engloba uma coleção de estúdios de cinema respeitados, incluindo Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios e Searchlight Pictures. É também a casa da Disney Theatrical Productions, produtora de apresentações de nível internacional.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Walt Disney Pictures, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de The Walt Disney Studios.
Walt Disney Pictures é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.