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The Walt Disney Company: Be Part of the Story

Be Part of the Story

Secretary III

Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 10022507 Local Burbank, Califórnia, Estados Unidos Empresa Studios Content Data da publicação 16/09/2022 Tipo de trabalho flexível Híbrido

- Esta função é considerada híbrida, o que significa que o funcionário trabalhará parte de seu tempo presencialmente em um local designado pela Empresa e o restante do tempo em regime remoto.

Descrição do cargo:

Executive Assistant                                                               

Reports to:  President, Production Services, Franchise & RISE

Position Summary:

The Executive Assistant is an administrative support role covering phones, scheduling, expenses and other admin duties for the President. 

Responsibilities:

  • Support, collaborate and partner with other departmental assistants in all aspects of management and organization of the Office of the President
  • Open the office each day
  • Schedule and maintain President’s calendar. Must work together to anticipate needs and brief President ahead of meetings
  • Organize and file documents, notes and presentations
  • Coordinate domestic and international travel and logistics for the President
  • Manage phones, messages and emails
  • Process and organize expense reports for the Office of the President
  • Managing mail into and out of the office

Experience / Qualifications:

  • Bachelor’s degree or equivalent work experience
  • Minimum of 2 years’ experience at a Studio, Production Company, Literary Agency or Talent Agency
  • Demonstrated organizational skills and superior attention to detail
  • Ability to successfully coordinate multiple projects simultaneously
  • Excellent communication skills, both written and verbal
  • Strong computer literacy and proficiency with SAP and Workday and working knowledge of Adobe, Illustrator, Keynote preferred
  • Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines, make decisions and change course of action quickly. 
  • Detail oriented with the ability to work well and maintain professionalism under pressure. 
  • Exceptional organizational and follow-through skills. 
  • Effective communicator, both verbally and written. 
  • Ability to work with confidential information. 
  • Positive attitude and the ability to be proactive, resourceful and flexible. 
  • Strong people skills, including the ability to work effectively as part of a team. 
  • Ability to take initiative and work with limited direction.


Sobre Studios Content:

O grupo Studios Content engloba uma série de estúdios de entretenimento de nível internacional que produzem narrativas cinematográficas de alta qualidade para lançamentos cinematográficos e de streaming. É também a casa da Disney Theatrical Productions, produtora das famosos apresentações de espetáculos na Broadway e em todo o mundo.

Sobre The Walt Disney Company:

A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma empresa líder em mídia e entretenimento familiar diversificado e internacional que atua nos seguintes segmentos de negócios: redes de mídia, parques e resorts, entretenimento de estúdio, produtos ao consumidor e mídia interativa. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.

Esta vaga é oferecida junto à Walt Disney Pictures, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Studios Content.

Walt Disney Pictures é um empregador que dá oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, orientação sexual, identidade de gênero, necessidade especial ou status de veterano protegido. A Disney promove uma cultura de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo de rápidas mudanças.

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