Publicity Assistant (Multicultural)
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 977765BR Local Burbank, Califórnia, Estados Unidos Empresa The Walt Disney Studios Data da publicação May. 16, 2022 Tipo de trabalho flexível Híbrido- Esta função é considerada híbrida, o que significa que o funcionário trabalhará parte de seu tempo presencialmente em um local designado pela Empresa e o restante do tempo em regime remoto.
Descrição do cargo:
Responsabilidades:
- Day to Day assistant duties, supporting the Director of Multicultural in the LA office.
- Responsible Calendar and Schedule Management: Coordinate travel, manage day-to-day meetings for Director
- Meeting Coordination and Reporting: Book conference rooms, issue meeting requests through Outlook, coordinate agenda and other handouts, print items for meetings, take meeting notes and follow-up with attendees.
- Updating of multicultural reports and breaks daily.
- PGS / GSS entry support for all multicultural press days and events
- Maintain necessary communications documents (Campaign Highlights Report, Presentation Slides, Publicity Reports, Talent Schedules, etc.) and distribute in a timely manner to key executives.
- Expenses: Preparation of all business-related expenses using CONCUR travel proxy role ensuring expense reports are completed and filed in a timely manner
- Responsible for working events, screenings, junkets and premieres as needed
- Additional ongoing support for the LA Press Team
- Assist with screenings: Maintain/update RSVP lists, on-site coverage, reporting, etc.
- Update ongoing database for multicultural press, influencers and key events
Qualificações básicas:
- Knowledge of the ongoing multicultural zeitgeist, informed about the cultural conversation and trends
- The ability to juggle multiple projects simultaneously, perform under pressure and pay close attention to detail
- Excellent written, verbal and interpersonal skills to assure successful interaction with executives and business unit contacts
- Detail oriented with superior organization skills
- Strong team player and self-starter; taking initiative to solve problems
- Creatively driven, genuinely passionate about entertainment, storytelling and pop culture
- Excellent typing skills with proficiency in Microsoft Office Suite including Word, Excel, PowerPoint, Keynote and Outlook for meeting requests and calendaring
- Ability to work overtime when necessary
- Team player - willing to work with other assistants and staff at all levels in support of the marketing team in Burbank and worldwide
- Positive attitude and the ability to be proactive, resourceful and flexible
- Candidate should have a strong passion for film publicity and movies and should be familiar with a variety of industry concepts, practices, and procedures, especially in publicity
- Experience in the entertainment industry, ideally in publicity or marketing
- Ability to troubleshoot tech issues as they arise
- Overall working knowledge with the SAP and Concur system
Sobre The Walt Disney Studios:
Há mais de 95 anos, The Walt Disney Studios tem sido a base na qual a The Walt Disney Company se desenvolveu. Hoje, ele leva filmes, séries, música e espetáculos ao vivo de qualidade a consumidores de todo o mundo. The Walt Disney Studios engloba uma coleção de estúdios de cinema respeitados, incluindo Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios e Searchlight Pictures. É também a casa da Disney Theatrical Productions, produtora de apresentações de nível internacional.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma empresa líder em mídia e entretenimento familiar diversificado e internacional que atua nos seguintes segmentos de negócios: redes de mídia, parques e resorts, entretenimento de estúdio, produtos ao consumidor e mídia interativa. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à ABC, Inc., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de The Walt Disney Studios.
ABC, Inc. é um empregador que dá oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, orientação sexual, identidade de gênero, necessidade especial ou status de veterano protegido. A Disney promove uma cultura de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo de rápidas mudanças.