Executive Assistant, Theatrical Distribution
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 10113541 Local Burbank, Califórnia, Estados Unidos Empresa The Walt Disney Studios Data da publicação 20/02/2025Descrição do cargo:
Walt Disney Studios Motion Pictures represents all brands of the Walt Disney Company. Domestic Theatrical distribution sells, distributes and markets to movie theatres throughout the U.S. and Canada.
The Theatrical Distribution team manages all theatrical licensing and in-theatre marketing for the U.S. and Canada. The executives manage a large sales and marketing team that mostly interface with Theatrical Exhibitor Partners, such as AMC, Regal and Cinemark. Additionally, the team manages all vendor relationships, both from the creative and the technology sectors of the Distribution/Exhibition community. This Executive Assistant will be responsible for the day-to-day workings of the 6 Vice-Presidents of Theatrical Distribution. The job would mostly entail administrative and cross-functional support for each VP and their respective departmental needs.
Responsibilities:
- Understand your executives’ priorities, manage calendars, respond to and send out meeting requests, and ensure schedules are kept up to date and accurate, resolve meeting conflicts and handle reschedules to accommodate more urgent and time sensitive request
- Travel and Expense – Create Travel Itineraries and process subsequent expense reports providing support for company systems and processes
- Interface directly with other executives and their support teams ensuring clear and concise communication across the various departments and teams
- Act as “Casual Buyer” across the Sales dept/team– ordering supplies, creating purchase orders (PO’s) and processing departmental invoices
- Take the lead on coordinating events and directing interfacing with studio facilities to troubleshoot general office and IT issues
Minimum Qualifications:
- 2+ years of experience supporting business executives in large organizations in an administrative role
- Sharp written and verbal communication skills
- Strong proficiency with all types of computers, phones and office equipment, as well as mastery of Microsoft Office programs, SAP, Concur T&E
- Desire to immerse yourself fully and learn all aspects of your executives’ business
- Ability to multi-task and prioritize deadlines/deliverables
- Complete reliability handling confidential, often highly sensitive information
- Desire to truly be helpful to your leaders and co-workers, to go the extra mile without being asked
The hiring range for this position in Burbank, CA is $53,300 to $71,300 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre The Walt Disney Studios:
Há mais de 95 anos, The Walt Disney Studios tem sido a base na qual a The Walt Disney Company se desenvolveu. Hoje, ele leva filmes, séries, música e espetáculos ao vivo de qualidade a consumidores de todo o mundo. The Walt Disney Studios engloba uma coleção de estúdios de cinema respeitados, incluindo Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios e Searchlight Pictures. É também a casa da Disney Theatrical Productions, produtora de apresentações de nível internacional.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Disney Content Sales LLC, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de The Walt Disney Studios.
Disney Content Sales LLC é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.