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The Walt Disney Company: Be Part of the Story

Be Part of the Story

Executive Assistant, Alternative Development(Freeform/ONYX Collective)

Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 961916BR Local Burbank, Califórnia, Estados Unidos Empresa Freeform Data da publicação Apr. 20, 2022 Tipo de trabalho flexível Híbrido

- Esta função é considerada híbrida, o que significa que o funcionário trabalhará parte de seu tempo presencialmente em um local designado pela Empresa e o restante do tempo em regime remoto.

Descrição do cargo:

The Executive Assistant will provide administrative support to the VP of Alternative Development for Freeform/Documentaries, ONYX Collective and the Executive Director of Alternative Development team for Freeform. Responsibilities include executive scheduling, travel & expense reports, meeting setup, event planning, and other administrative support as needed. The position requires a professional communication style, close attention to detail, excellent organizational skills, and the ability to juggle multiple high-priority requests and meet tight deadlines. It requires a high level of integrity and discretion in handling confidential information and professional etiquette to represent and interface with senior executives inside and outside the Company. Seeking poised self-starters who can anticipate needs and handle confidential information, offer creativity to initiate enhancements, maximize work products, drive work products, showcase action-oriented follow-through, master technology, be flexible with work schedules, and meet impromptu demands.

Responsabilidades:

  • Provide day-to-day administrative support to the VP of Alternative Development for Freeform/Documentaries ONYX Collective and the & Executive Director of Alternative Development for Freeform.
  • Perform administrative duties including, but not limited to, screening and routing phone calls, managing schedules, processing expense reports, and ensuring timely and effective communications
  • Provide additional office support such as distributing mail, filing, faxing, photocopying, scanning and tracking documents, ordering supplies, and processing purchase orders
  • Coordinate the planning and execution of in-person/virtual events and business travel, including trip logistics and itinerary, meeting coordination, and remote support of executives who are out of the office
  • Create PowerPoint and Keynote presentations
  • Pull reports and maintain databases
  • Support special projects, promotions, events, and programs, as needed
  • Interface with various internal departments and external organizations
  • Participate in an administrative team, providing backup to other assistants and contributing to day-to-day coverage of administrative duties

Qualificações básicas:

  • A minimum of 2 years of administrative experience in a high volume entertainment desk at a studio, network, production company or agency.
  • Strong understanding of the television programming process.
  • Excellent written, verbal, and interpersonal communication skills.
  • Approachable style and ability to effectively and professionally interface with high-level executives, clients, employees, and business associates, both internal and external
  • Strong organizational and time management skills
  • Proven experience in multitasking and working with multiple people and priorities while delivering on high-quality results and follow-through
  • Demonstrates curiosity, business acumen, and a desire to understand the ‘big picture’
  • Demonstrates flexibility and professionalism in an environment where change is constant
  • Proven ability to handle confidential and sensitive information in a professional manner
  • Self-starter, with the ability to work with limited supervision, exercise good judgment, anticipate issues, and proactively problem solve
  • Excellent attention to detail and accuracy
  • Proficient in using PCs and Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Keynote, and Outlook) and SAP
  • Ability to manage various reports and presentations for the department

Qualificações desejadas:

  • Experience supporting senior-level executive(s) in a corporate environment preferred

Formação necessária:

  • Bachelor’s degree or equivalent combination of work experience


Sobre Freeform:

Sobre The Walt Disney Company:

A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma empresa líder em mídia e entretenimento familiar diversificado e internacional que atua nos seguintes segmentos de negócios: redes de mídia, parques e resorts, entretenimento de estúdio, produtos ao consumidor e mídia interativa. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.

Esta vaga é oferecida junto à International Family Entertainment, Inc., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Freeform.

International Family Entertainment, Inc. é um empregador que dá oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, orientação sexual, identidade de gênero, necessidade especial ou status de veterano protegido. A Disney promove uma cultura de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo de rápidas mudanças.

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