Executive Assistant #2 (Freeform)
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois N.º de ID da vaga 774687BR Local Burbank, Califórnia, Estados Unidos Empresa Walt Disney Television Data da publicação Feb. 18, 2021Descrição do cargo:
The Executive Assistant will provide administrative support to President, Freeform. This position is the 2nd Executive Assistant role on the administrative team.
The position requires someone who has a professional communication style, pays close attention to detail, has great organizational skills, and the ability to juggle multiple high priority requests and meet tight deadlines. It requires a high level of integrity and discretion in handling confidential information, professional decorum to represent and interface with senior executives both inside and outside the Company. Ideal; candidates should have pose, strong communication and represent the executive office. Seeking candidates who are self-starters able to anticipate needs and handle confidential information, offer creativity to initiate enhancements and maximize work products, drive work products and showcase action-oriented follow-through, master technology and a variety of computer programs, be flexible with work schedule and meet impromptu demands.
Responsabilidades:
- Provide back-up administrative support to President, Freeform
- Cover 1st assistant desk when needed
- Maintain and track information on development grids
- Update and monitor changes to each production calendars
- Manage and organize BOX system
- Manage Slack Channel
- Organize Google Drive
- Cover scripts/books
- Handle gift purchases/delivery
- Perform administrative duties including, but not limited to, screening and routing phone calls, managing schedule, processing expense reports, and ensuring timely and effective communications
- Provide additional office support such as organizing documents, ordering supplies, and processing purchase orders
- Manage the planning, coordination, and execution of virtual events and business travel, including trip logistics and itinerary, meeting coordination, and remote support of executives who are out of the office
- Create PowerPoint and Keynote presentations
- Pull reports and maintain databases
- Support special projects, promotions, events, and/or programs, as needed
- Interface with various Disney departments and external organizations
- Participate in administrative team, providing backup to other assistants and contributing to common administrative duties
Qualificações básicas:
- A minimum of 1 year administrative experience supporting senior level executives in a corporate environment preferred
- Excellent written, verbal, and interpersonal communication skills. Approachable style and ability to effectively and professionally interface with high level executives, clients, employees and business associates both internal and external
- Strong organizational and time management skills. Proven experience in multi-tasking and working with multiple people and priorities, while delivering on high quality results and follow through
- Demonstrates curiosity, business acumen and a desire to understand the ‘big picture’
- Demonstrated flexibility and professionalism in an environment where change is constant
- Proven ability to handle confidential and sensitive information in a professional manner
- Self-starter, with ability to work with limited supervision, exercise good judgement, anticipate issues and proactively problem solve
- Excellent attention to detail and accuracy
- Proficient in using PCs and Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Keynote and Outlook), as well as SAP. Ability to manage various reports and presentations for the department
Formação necessária:
- Bachelor’s degree or equivalent combination of work experience
Sobre Walt Disney Television:
A Walt Disney Television (WDT) redefine o futuro da mídia e do entretenimento. Oferecendo uma narrativa atraente, criativa e de excelente qualidade, tecnologia pioneira, marketing de alto impacto e distribuição inovadora, a WDT oferece várias oportunidades para construir uma carreira que apoia o entretenimento e a informação para o mundo. Uma unidade fundamental da The Walt Disney Company, uma das empresas de mídia verticalmente integradas mais admiradas do mundo, a WDT inclui entretenimento global de ação ao vivo e desenhos animados, notícias, estações de televisão própria e rádio. Se você tiver paixão por participar da nossa equipe de profissionais talentosos, queremos ouvir sua história.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma empresa líder em mídia e entretenimento familiar diversificado e internacional que atua nos seguintes segmentos de negócios: redes de mídia, parques e resorts, entretenimento de estúdio, produtos ao consumidor e mídia interativa. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta posição é com a International Family Entertainment, Inc., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Walt Disney Television.
International Family Entertainment, Inc. é um empregador que dá oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, orientação sexual, identidade de gênero, necessidade especial ou status de veterano protegido. A Disney promove uma cultura de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo de rápidas mudanças.