Coordinator - Contract & Casting Admin
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 10127492 Local Burbank, Califórnia, Estados Unidos Empresa Disney Entertainment Television Data da publicação 29/08/2025Descrição do cargo:
The Contract and Casting Administration Department for Disney Entertainment Television is seeking a Coordinator-Floater to support the Studios, Shared Services and Casting Administration teams and provide high-level administrative support for three team leaders. The teams handle all aspects of contact administration for television projects from development through production and exhibition. The ideal candidate is a highly organized individual who can thrive in a fast-paced environment. Excellent communication skills, outstanding judgment, proactive thinking and the ability to work with a high level of detail, while interfacing with a variety of team members are essential. Strong time management and multi-tasking skills are required. A positive and professional demeanor under pressure are a must. Candidates should be prepared to collaborate across teams and cover additional duties as needed.
Key Responsibilities:
Organize and maintain schedules, create rosters, and manage calendars for 3 busy Contract and Casting Administration executives
Manage sensitive matters with a high level of confidentiality and discretion
Maintain and distribute various charts and reports, including guild mandated memos, option tracking and rights deals
Manage special administrative projects, including checking for accuracy, scanning and data entry
Perform a variety of administrative duties and functions to support the team leaders and team members
Prepare and distribute notices to representatives and for internal distribution
Update and distribute WGA/DGA/SAG-AFTRA rate charts
Complete & Return WGA Deal Info requests
Update and distribute contract admin deck
Develop proficiency in specialized Casting Administration applications and tools
Import payroll data from payroll companies into Casting Administration systems
Assist with preparing Word, Excel and Powerpoint presentations, agendas, reports and special projects as needed
Oversee general office processes such as ordering supplies as needed
Basic Qualifications:
Minimum of 2 - 4 years of assistant or administrative experience, preferably in television
A strong understanding of business administration and contractual processes
Must be a self-starter with strong attention to detail and the ability to function in a high-paced environment
Strong interpersonal skills with a professional and collaborative demeanor
Excellent time management and multi-tasking abilities
Ability to work autonomously and effectively within a team environment
Ability to track and organize a large volume of details, data, and tasks
Strong computer proficiency in Microsoft Office (i.e., Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Experience with NetDocs, AirTable, BLAST (Salesforce), SAP Concur and IDeA preferred
The hiring range for this position in Burbank, CA is $53,300.00 to $71,300.00 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre Disney Entertainment Television:
A Disney Entertainment Television é uma coleção de renomadas marcas de conteúdo da The Walt Disney Company que criam programação original de entretenimento e notícias para as plataformas de streaming da empresa Disney+, Hulu e Star, e suas redes de radiodifusão e a cabo. Seu amplo portfólio é composto por ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content e Onyx Collective, além dos Disney Television Studios, que abrangem 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature e Walt Disney Television lternative. Responsável por mais de 4.500 horas de programação por ano em mais de 300 programas de todos os gêneros, as marcas criativas da Disney Entertainment Television estão na vanguarda da narrativa inovadora, cativando públicos e recebendo aclamação da crítica. Em 2023, a excelência em programação da Disney Entertainment Television recebeu 163 indicações ao Emmy® nas categorias diurna, horário nobre, noticiários e documentários, e crianças e família.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Twentieth Century Fox Film Corporation, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Entertainment Television.
Twentieth Century Fox Film Corporation é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.