Executive Assistant II (ESPN)
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 10118158 Local Bristol, Coneticute, Estados Unidos Empresa ESPN Data da publicação 11/04/2025Descrição do cargo:
ESPN, Inc., The Worldwide Leader in Sports, is the leading multinational, multimedia sports entertainment company featuring the broadest portfolio of multimedia sports assets with over 50 business entities. The company’s mission is to serve sports fans. Anytime. Anywhere.
The Executive Assistant provides support to four business leaders, including the Executive Vice President of Sports News & Entertainment, Senior Vice President of Studio & Entertainment, and two Vice Presidents of Production. This role is based in Bristol, CT.
Responsibilities:
Provide day-to-day administrative support to 4 high-level executives, including, but not limited to, the following:
- Support the EVP, SVP, and two VPs by driving execution of tasks, solving complex problems, and supporting all executive administrative needs.
- Manage all aspects of daily office operations.
- Serve as liaison with other executive admins, IT, and Facilities.
- Assist in all administrative functions, including maintaining calendars, scheduling appointments, booking travel, handling expenses, preparing presentations, organizing events and meetings, and managing relationships with key people internally and externally.
- Coordinate complex travel arrangements and manage expense reporting for two high-profile ESPN on-air talents, ensuring seamless logistics and adherence to company policies.
- Handle all invoice processing for costs and liaise with Finance on any identified issues.
- Coordinate the administration, logistics, and workflow for the assigned executives; track and follow-up on key “to-do” items on behalf of the assigned executives.
- Maintain the highest standards of confidentiality and tact.
- Interact with a wide variety of high-level ESPN and external contacts on behalf of the executives.
Basic Qualifications:
5+ years of experience as an executive assistant or other relevant administrative support experience.
- In-depth understanding of office management and daily operations.
- Demonstrated experience managing complex, high-volume travel arrangements for senior executives, including flights, accommodations, ground transportation, and last-minute changes.
- Ability to manage multiple tasks and prioritize work effectively.
- Excellent organizational and time-management skills.
- Outstanding verbal and written communication skills.
- High level of discretion and confidentiality.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Preferred Qualifications:
Experience in the media, sports, or entertainment industries.
- Experience preparing deck presentations is a plus.
- Familiarity with SAP or other financial software.
- Experience working in a corporate environment with senior executives.
- Strong problem-solving skills and a proactive attitude.
Sobre ESPN:
Trabalhar na ESPN é algo único, pois estamos sempre encontrando novas formas de interagir com os torcedores, de todas as maneiras e em todos os locais nos quais eles interagem com os esportes. Todos os dias, concretizamos realizações inéditas, sempre em uma cultura dinâmica na qual superamos desafios e a nós mesmos. Quando temos acesso à última tecnologia, a ideias revolucionárias e talentos de padrão internacional, cada dia é extraordinário.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à ESPN Productions, Inc, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de ESPN.
ESPN Productions, Inc é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.