Executive Assistant (ESPN Sports Production)
Candidate-se agora mesmo! Candidatar-se depois Job ID 10144807 Local Bristol, Coneticute, Estados Unidos Empresa ESPN Data da publicação 13/03/2026Descrição do cargo:
Job Overview
Working at ESPN is unlike anything else. We’re constantly finding new ways to connect with fans through sports—wherever and however they engage. This Executive Assistant role provides administrative support to multiple senior leaders within ESPN Sports Production. These leaders oversee fast-paced, highly collaborative creative and technical teams responsible for live sports productions.
The ideal candidate is a detail-oriented individual capable of achieving results in a fast-paced environment and should possess an ability to maintain confidentiality and manage high-level relationships with sensitivity.
Responsibilities
Provide comprehensive administrative support to 3-4 executives, including calendar management, travel arrangements, expense reporting, and preparation of meeting materials
Coordinate and maintain Outlook calendars; schedule meetings and book conference rooms
Assist with gathering and preparing materials for meetings, presentations, and events
Manage travel logistics and related travel and entertainment expense reports in accordance with company policies
Support daily office operations, including coordination with IT, Facilities, and other executive assistants
Coordinate team meetings and events as needed
Track action items and follow up on behalf of assigned executives to ensure timely execution
Interact professionally with ESPN, Disney, and external contacts on behalf of the executives supported
Maintain the highest standards of confidentiality, discretion, and tact at all times
Basic Qualifications
Minimum of 3+ years of experience providing executive or senior-level administrative support in comparable functions
Strong organizational and time-management skills with the ability to manage multiple priorities simultaneously
Demonstrated experience coordinating executive calendars, meetings, and complex travel arrangements
Excellent verbal and written communication skills
High level of professionalism, discretion, and attention to detail
Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and ability to quickly learn internal systems
Ability to work effectively in a fast-paced, collaborative environment and build strong working relationships across teams
Preferred Education
Associate or Bachelor’s degree, or equivalent relevant work experience
Sobre ESPN:
Trabalhar na ESPN é algo único, pois estamos sempre encontrando novas formas de interagir com os torcedores, de todas as maneiras e em todos os locais nos quais eles interagem com os esportes. Todos os dias, concretizamos realizações inéditas, sempre em uma cultura dinâmica na qual superamos desafios e a nós mesmos. Quando temos acesso à última tecnologia, a ideias revolucionárias e talentos de padrão internacional, cada dia é extraordinário.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à ESPN Productions, Inc, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de ESPN.
ESPN Productions, Inc é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.